Contoh Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris: Panduan Lengkap untuk Berbagai Tujuan

Contoh surat permohonan dalam bahasa inggris – Menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris bisa menjadi tantangan, terutama jika Anda belum terbiasa dengan tata bahasa dan gaya penulisan formal. Namun, jangan khawatir! Artikel ini akan menjadi panduan lengkap untuk membantu Anda memahami struktur, contoh, dan tips menulis surat permohonan yang efektif dan persuasif.

Dari contoh surat permohonan untuk pekerjaan, beasiswa, hingga izin cuti kerja, kami akan membahas berbagai aspek penting, mulai dari pengertian surat permohonan, struktur, contoh kalimat, hingga perbedaan antara surat formal dan informal. Siap untuk meningkatkan kemampuan menulis surat permohonan Anda? Mari kita mulai!

Pengertian Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Surat permohonan, atau “letter of request” dalam bahasa Inggris, merupakan dokumen resmi yang ditulis untuk meminta sesuatu kepada seseorang atau organisasi. Surat ini berisi permintaan yang jelas dan spesifik, serta alasan mengapa permintaan tersebut diajukan.

Kalimat Pembuka Surat Permohonan

Kalimat pembuka surat permohonan sangat penting untuk menarik perhatian pembaca dan memperkenalkan tujuan surat dengan jelas. Berikut adalah beberapa contoh kalimat pembuka yang umum digunakan dalam bahasa Inggris:

• “I am writing to request…” (Saya menulis untuk meminta…)
• “This letter is to formally request…” (Surat ini untuk secara resmi meminta…)
• “I would like to request…” (Saya ingin meminta…)
• “I am writing to inquire about…” (Saya menulis untuk menanyakan tentang…)

Tujuan Penulisan Surat Permohonan

Surat permohonan dapat ditulis untuk berbagai tujuan, seperti:

• Meminta informasi atau dokumen
• Meminta izin atau persetujuan
• Meminta bantuan atau dukungan
• Meminta kesempatan kerja atau beasiswa
• Meminta perubahan atau revisi

Struktur Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Surat permohonan merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang penting dalam berbagai situasi, seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau meminta izin. Surat permohonan yang baik dan profesional akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Dalam bahasa Inggris, struktur surat permohonan memiliki format yang baku dan perlu diperhatikan agar isi surat mudah dipahami dan terkesan profesional.

Bagian-bagian Utama Surat Permohonan

Surat permohonan dalam bahasa Inggris umumnya terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:

• Heading: Bagian ini berisi informasi mengenai pengirim surat, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Biasanya diletakkan di bagian atas sebelah kiri surat.
• Date: Tanggal surat ditulis di sebelah kanan atas surat, sejajar dengan heading.
• Inside Address: Bagian ini berisi informasi mengenai penerima surat, seperti nama lengkap, jabatan, dan alamat instansi/perusahaan. Letaknya di bawah tanggal surat, sebelah kiri halaman.
• Salutation: Salam pembuka yang ditujukan kepada penerima surat. Biasanya menggunakan “Dear [Nama Penerima],” diikuti koma.
• Body: Bagian isi surat yang berisi penjelasan singkat tentang tujuan surat, rincian permohonan, dan alasan mengapa Anda layak mendapatkan apa yang Anda minta.
• Closing: Salam penutup surat yang biasanya menggunakan “Sincerely,” atau “Yours faithfully,” diikuti koma.
• Signature: Tanda tangan Anda di bawah salam penutup.
• Typed Name: Nama lengkap Anda yang diketik di bawah tanda tangan.

Contoh Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Surat permohonan merupakan alat penting dalam berbagai situasi, seperti melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, atau meminta izin cuti. Menulis surat permohonan yang efektif dalam bahasa Inggris membutuhkan pemahaman yang baik tentang tata bahasa dan struktur. Berikut ini beberapa contoh surat permohonan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:

Contoh Surat Permohonan Pekerjaan

Surat permohonan pekerjaan bertujuan untuk meyakinkan perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang Anda inginkan. Surat ini harus singkat, padat, dan menunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

• Berikut adalah contoh surat permohonan pekerjaan:

Dear [Nama Perekrut],
I am writing to express my interest in the [Nama Posisi] position at [Nama Perusahaan], as advertised on [Sumber Informasi].
I have been working as a [Posisi Saat Ini] for the past [Jumlah] years at [Nama Perusahaan]. In this role, I have gained extensive experience in [Keahlian Relevan 1], [Keahlian Relevan 2], and [Keahlian Relevan 3].
I am confident that my skills and experience align well with the requirements of this position. I am a highly motivated and results-oriented individual with a strong work ethic. I am also a team player and I am always willing to learn new things.
I am eager to learn more about this opportunity and how my skills can contribute to the success of your team. I have attached my resume for your review and I am available for an interview at your earliest convenience.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Nama Anda]

Contoh Surat Permohonan Beasiswa

Surat permohonan beasiswa bertujuan untuk meyakinkan komite beasiswa bahwa Anda layak menerima beasiswa tersebut. Anda harus menjelaskan alasan Anda membutuhkan beasiswa, bagaimana beasiswa ini akan membantu Anda mencapai tujuan pendidikan, dan apa kontribusi Anda terhadap masyarakat.

• Berikut adalah contoh surat permohonan beasiswa:

Dear [Nama Komite Beasiswa],
I am writing to express my sincere interest in the [Nama Beasiswa] scholarship. I am a [Tahun] year student at [Nama Universitas] majoring in [Jurusan].
I am passionate about [Bidang Studi] and I am committed to pursuing a career in [Bidang Karir]. I believe that this scholarship will provide me with the financial support I need to focus on my studies and achieve my academic goals.
Throughout my academic journey, I have consistently demonstrated a strong work ethic and a commitment to excellence. I have achieved a [Nilai Rata-rata] GPA and I have been actively involved in [Kegiatan Ekstrakurikuler].
I am confident that I have the potential to make a positive contribution to society. I am eager to learn more about this scholarship and how it can help me achieve my goals.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Nama Anda]

Contoh Surat Permohonan Izin Cuti Kerja

Surat permohonan izin cuti kerja bertujuan untuk meminta izin dari atasan Anda untuk absen dari pekerjaan selama periode tertentu. Anda harus menjelaskan alasan Anda meminta cuti, tanggal cuti, dan siapa yang akan menggantikan Anda selama Anda tidak ada.

• Berikut adalah contoh surat permohonan izin cuti kerja:

Dear [Nama Atasan],
I am writing to request a leave of absence from work from [Tanggal Mulai] to [Tanggal Selesai].
I need to take this time off for [Alasan Cuti]. I will be [Aktivitas Selama Cuti].
I have already completed [Tugas Terselesaikan] and I will ensure that [Tugas Tertunda] is completed before my leave.
[Nama Kolega] will be covering my responsibilities during my absence. I have briefed them on all ongoing projects and they are fully prepared to handle my duties.
I apologize for any inconvenience this may cause. I will be available by phone and email if needed.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Nama Anda]

Tips Menulis Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris bisa jadi tantangan, tapi jangan khawatir! Dengan mengikuti beberapa tips ini, kamu bisa membuat surat yang efektif dan persuasif. Pastikan kamu memahami tujuan surat, siapa yang dituju, dan apa yang ingin kamu capai. Dengan demikian, kamu bisa menyusun kalimat yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.

Struktur Surat Permohonan

Surat permohonan biasanya terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:

• Heading: Berisi nama dan alamat pengirim, serta tanggal penulisan.
• Salutation: Sapaan kepada penerima surat, seperti “Dear [Nama Penerima],” atau “To Whom It May Concern,”.
• Introduction: Paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan surat dan memberikan konteks singkat.
• Body: Isi surat yang berisi informasi detail tentang permohonan, seperti alasan, kualifikasi, dan harapan.
• Closing: Paragraf penutup yang merangkum isi surat dan menyatakan harapan pengirim.
• Signature: Tanda tangan pengirim dan nama lengkap.

Menulis Kalimat yang Jelas dan Ringkas

Hindari kalimat yang bertele-tele dan gunakan bahasa yang mudah dipahami. Pastikan setiap kalimat berisi satu ide utama dan fokus pada tujuan surat. Berikut beberapa tips untuk menyusun kalimat yang efektif:

• Gunakan kata kerja aktif: “I submitted my application” lebih baik daripada “My application was submitted.”
• Hindari kata-kata yang tidak perlu: “In order to” bisa diganti dengan “to.”
• Gunakan kalimat pendek dan sederhana: Kalimat yang terlalu panjang bisa membingungkan pembaca.
• Hindari jargon atau bahasa teknis: Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua orang.

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan

Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris, antara lain:

• Formalitas: Gunakan bahasa formal dan sopan, hindari bahasa gaul atau slang.
• Kesalahan Tata Bahasa: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa dan ejaan, karena hal ini bisa mengurangi kredibilitas surat.
• Keterbacaan: Gunakan format yang mudah dibaca, seperti spasi antar paragraf, ukuran font yang tepat, dan pemilihan font yang mudah dibaca.
• Kesesuaian: Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan penerima, serta berikan informasi yang relevan.
• Kejujuran: Berikan informasi yang akurat dan jujur, hindari pembohongan atau penyembunyian fakta.

Contoh Kata dan Frasa Umum dalam Surat Permohonan

Surat permohonan adalah surat formal yang digunakan untuk meminta sesuatu, seperti pekerjaan, beasiswa, atau izin. Surat permohonan harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional. Untuk menulis surat permohonan yang efektif, penting untuk menggunakan kata dan frasa yang tepat. Berikut adalah beberapa contoh kata dan frasa umum yang digunakan dalam surat permohonan dalam bahasa Inggris.

Kata dan Frasa Umum dalam Surat Permohonan

Berikut adalah tabel yang berisi daftar kata dan frasa umum yang digunakan dalam surat permohonan dalam bahasa Inggris.

Perbedaan Surat Permohonan Formal dan Informal

Surat permohonan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang umum digunakan untuk mengajukan permintaan atau keperluan tertentu. Surat permohonan dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu formal dan informal. Perbedaan keduanya terletak pada gaya penulisan, tingkat formalitas, dan tujuannya.

Gaya Penulisan Surat Permohonan Formal dan Informal

Surat permohonan formal umumnya ditulis dengan gaya bahasa yang baku dan formal, menggunakan kalimat-kalimat yang kompleks, dan menghindari penggunaan bahasa gaul atau slang. Sebaliknya, surat permohonan informal ditulis dengan gaya bahasa yang lebih santai dan mudah dipahami, menggunakan kalimat-kalimat yang lebih pendek, dan mungkin menggunakan bahasa gaul atau slang.

Contoh Kalimat Pembuka dan Penutup

• Formal:
• Pembuka: “Dengan hormat, saya menulis surat ini untuk mengajukan permohonan …”
• Penutup: “Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
• Informal:
• Pembuka: “Hai [Nama], saya ingin meminta bantuan untuk …”
• Penutup: “Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Semoga permohonan saya dapat dipertimbangkan.”

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Gaya Penulisan Surat Permohonan

Dalam memilih gaya penulisan surat permohonan, beberapa hal perlu dipertimbangkan, antara lain:

• Tujuan Surat: Jika tujuan surat adalah untuk keperluan resmi, seperti melamar pekerjaan atau mengajukan proposal, maka gunakan gaya penulisan formal. Sebaliknya, jika tujuan surat adalah untuk keperluan pribadi, seperti meminta bantuan teman atau keluarga, maka gunakan gaya penulisan informal.
• Penerima Surat: Pertimbangkan hubungan Anda dengan penerima surat. Jika penerima adalah orang yang lebih senior atau memiliki jabatan penting, maka gunakan gaya penulisan formal. Sebaliknya, jika penerima adalah teman atau keluarga, maka gunakan gaya penulisan informal.
• Konteks Surat: Pertimbangkan konteks surat. Jika surat ditulis untuk keperluan formal, seperti rapat atau seminar, maka gunakan gaya penulisan formal. Sebaliknya, jika surat ditulis untuk keperluan informal, seperti undangan ulang tahun atau acara santai, maka gunakan gaya penulisan informal.

Contoh Kalimat Penutup Surat Permohonan: Contoh Surat Permohonan Dalam Bahasa Inggris

Surat permohonan adalah salah satu jenis surat resmi yang penting untuk berbagai keperluan, baik dalam dunia pendidikan, pekerjaan, atau urusan lainnya. Menulis surat permohonan yang baik tidak hanya tentang isi yang jelas dan informatif, tetapi juga tentang bagaimana Anda mengakhirinya dengan cara yang profesional dan sopan. Kalimat penutup surat permohonan memiliki peran penting dalam meninggalkan kesan positif kepada penerima surat.

Contoh Kalimat Penutup Surat Permohonan

Berikut beberapa contoh kalimat penutup surat permohonan yang bisa Anda gunakan, disesuaikan dengan tujuan surat Anda:

• Untuk surat permohonan pekerjaan:
• “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat antusias untuk bergabung dengan tim Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.”
• “Saya yakin keahlian dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda. Saya berharap dapat segera mendengar kabar baik dari Anda.”
• “Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan percaya bahwa saya memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk sukses. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut.”
• Untuk surat permohonan beasiswa:
• “Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya sangat menghargai kesempatan untuk belajar di universitas Anda dan yakin akan dapat memanfaatkan beasiswa ini dengan baik.”
• “Saya yakin beasiswa ini akan membantu saya mencapai tujuan pendidikan saya dan berkontribusi pada masyarakat. Saya sangat berharap dapat menerima beasiswa ini.”
• “Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk mengajukan permohonan beasiswa ini. Saya yakin beasiswa ini akan membantu saya dalam mengembangkan potensi saya dan mencapai kesuksesan.”
• Untuk surat permohonan bantuan:
• “Terima kasih atas perhatian dan bantuan Anda. Saya sangat menghargai dukungan Anda dalam situasi ini.”
• “Saya berharap bantuan Anda dapat membantu saya dalam mengatasi kesulitan yang sedang saya alami. Terima kasih atas pengertian dan kemurahan hati Anda.”
• “Saya sangat berterima kasih atas bantuan yang Anda berikan. Saya berharap dapat membalas kebaikan Anda di masa mendatang.”

Pentingnya Proofreading dan Editing

Menulis surat permohonan dalam bahasa Inggris adalah langkah penting dalam proses melamar pekerjaan atau beasiswa. Surat permohonan yang ditulis dengan baik, bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan gaya, menunjukkan profesionalitas dan perhatian terhadap detail. Oleh karena itu, proofreading dan editing sangat penting sebelum mengirimkan surat permohonan.

Mengapa Proofreading dan Editing Penting?

Proofreading dan editing membantu memastikan bahwa surat permohonan Anda:

• Bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
• Memiliki gaya penulisan yang konsisten dan profesional.
• Jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
• Menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu dan usaha untuk menulis surat yang berkualitas.

Tips Melakukan Proofreading dan Editing

Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan proofreading dan editing secara efektif:

• Beri jeda waktu: Setelah selesai menulis surat permohonan, luangkan waktu untuk beristirahat sebelum memulai proses proofreading. Hal ini akan membantu Anda melihat surat dengan mata segar dan lebih mudah menemukan kesalahan.
• Baca dengan keras: Membaca surat permohonan dengan keras akan membantu Anda menemukan kesalahan tata bahasa dan ejaan yang mungkin terlewatkan saat membaca dalam hati.
• Fokus pada satu aspek: Saat proofreading, fokuslah pada satu aspek pada satu waktu, misalnya, tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Ini akan membantu Anda lebih fokus dan mengurangi kemungkinan melewatkan kesalahan.
• Minta bantuan: Jika memungkinkan, minta teman, keluarga, atau profesional untuk proofreading dan editing surat permohonan Anda. Mereka mungkin dapat menemukan kesalahan yang terlewatkan.

Kesalahan Umum dalam Surat Permohonan

Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam surat permohonan dalam bahasa Inggris meliputi:

• Kesalahan tata bahasa: Misalnya, penggunaan tenses yang salah, struktur kalimat yang tidak benar, dan penggunaan kata ganti yang tidak tepat.
• Kesalahan ejaan: Misalnya, salah mengeja kata-kata umum, seperti “their” dan “there”, atau menggunakan kata-kata yang tidak tepat.
• Kesalahan tanda baca: Misalnya, penggunaan koma yang salah, titik yang hilang, dan penggunaan tanda tanya yang tidak tepat.
• Gaya penulisan yang tidak profesional: Misalnya, menggunakan bahasa gaul, terlalu banyak menggunakan bahasa informal, atau terlalu banyak menggunakan kata-kata yang tidak perlu.

Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Tujuan

Surat permohonan adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan atau permohonan kepada pihak tertentu. Surat ini umumnya ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, dengan tujuan untuk mendapatkan sesuatu yang diinginkan atau untuk meminta bantuan.

Isi dan gaya penulisan surat permohonan dapat berbeda-beda tergantung pada tujuannya. Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan untuk tujuan yang berbeda:

Surat Permohonan Informasi, Contoh surat permohonan dalam bahasa inggris

Surat permohonan informasi biasanya ditujukan kepada instansi atau lembaga tertentu yang memiliki informasi yang dibutuhkan. Dalam surat ini, Anda perlu mencantumkan informasi yang Anda butuhkan, seperti topik, tanggal, atau data spesifik.

• Contoh: Anda ingin mendapatkan informasi tentang program beasiswa yang ditawarkan oleh suatu universitas.

Surat Permohonan Bantuan

Surat permohonan bantuan ditujukan kepada individu atau organisasi yang diharapkan dapat memberikan bantuan, baik berupa materi, tenaga, atau dukungan lainnya. Dalam surat ini, Anda perlu menjelaskan dengan jelas alasan dan tujuan Anda meminta bantuan.

• Contoh: Anda ingin meminta bantuan dana untuk kegiatan sosial yang Anda selenggarakan.

Surat Permohonan Izin

Surat permohonan izin ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin atas kegiatan atau tindakan tertentu. Dalam surat ini, Anda perlu mencantumkan detail kegiatan atau tindakan yang ingin Anda lakukan, serta alasan mengapa Anda membutuhkan izin tersebut.

• Contoh: Anda ingin meminta izin untuk mengadakan acara di suatu tempat umum.

Contoh Surat Permohonan

Surat Permohonan Informasi

Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas XYZ
Di tempat

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas ABC, ingin meminta informasi mengenai program beasiswa yang ditawarkan oleh Fakultas Ilmu Komputer Universitas XYZ. Saya tertarik untuk mendapatkan informasi tentang persyaratan, jangka waktu pendaftaran, dan jenis beasiswa yang ditawarkan.

Saya berharap Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan informasi yang saya butuhkan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Anda]

Surat Permohonan Bantuan

Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan ABC
Di tempat

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], selaku ketua panitia kegiatan [Nama Kegiatan], ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung terlaksananya kegiatan kami. Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].

Kami membutuhkan dana sebesar [Jumlah Dana] untuk [Keperluan Dana]. Kami berharap Bapak/Ibu Ketua Yayasan ABC dapat memberikan bantuan dana untuk mendukung kegiatan kami.

Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Anda]

Surat Permohonan Izin

Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata
Kota XYZ
Di tempat

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara [Nama Acara] di [Tempat Acara] pada tanggal [Tanggal Acara]. Acara ini akan diselenggarakan oleh [Nama Organisasi] dan bertujuan untuk [Tujuan Acara].

Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata dapat memberikan izin atas kegiatan kami. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Anda]

Contoh Surat Permohonan dalam Berbagai Format

Surat permohonan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk mengajukan permintaan atau permohonan kepada pihak tertentu. Format penulisan surat permohonan dapat bervariasi, tergantung pada media pengirimannya. Artikel ini akan membahas contoh surat permohonan dalam berbagai format, seperti surat elektronik (email) dan surat formal, serta menjelaskan perbedaan format penulisan di berbagai media.

Contoh Surat Permohonan dalam Format Email

Surat permohonan dalam format email umumnya digunakan untuk komunikasi yang lebih cepat dan praktis. Format penulisan email permohonan cenderung lebih santai dibandingkan surat formal, namun tetap harus profesional dan sopan. Berikut adalah contoh surat permohonan dalam format email:

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Pengirim] dari [Nama Perusahaan/Organisasi]. Melalui email ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk [Tujuan Permohonan].
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]

Contoh Surat Permohonan dalam Format Formal

Surat permohonan formal umumnya digunakan untuk komunikasi resmi dan formal, seperti permohonan beasiswa, pekerjaan, atau izin. Format penulisan surat formal lebih formal dan mengikuti aturan tata bahasa yang baku. Berikut adalah contoh surat permohonan dalam format formal:

[Kota, Tanggal]

Kepada Yth. [Jabatan Penerima]
[Nama Institusi/Perusahaan]
[Alamat Penerima]

Perihal: Permohonan [Tujuan Permohonan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Pengirim]
Alamat : [Alamat Pengirim]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pengirim]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk [Tujuan Permohonan].

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Daftar Lampiran].

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Pengirim]

Perbedaan Format Penulisan Surat Permohonan

Perbedaan format penulisan surat permohonan dalam berbagai media terletak pada beberapa aspek, seperti:

• Format penulisan: Surat elektronik (email) umumnya lebih santai dan menggunakan format yang lebih sederhana, sedangkan surat formal lebih formal dan mengikuti aturan tata bahasa yang baku.
• Struktur: Surat elektronik (email) cenderung lebih singkat dan langsung pada intinya, sedangkan surat formal memiliki struktur yang lebih lengkap, meliputi pembuka, isi, dan penutup.
• Bahasa: Surat elektronik (email) dapat menggunakan bahasa yang lebih santai, namun tetap profesional dan sopan, sedangkan surat formal menggunakan bahasa yang formal dan baku.
• Lampiran: Lampiran dalam surat elektronik (email) umumnya dilampirkan dalam bentuk file, sedangkan surat formal dapat menggunakan lampiran fisik.

Pemungkas

Dengan memahami struktur, contoh, dan tips yang telah dibahas, Anda kini memiliki bekal yang kuat untuk menulis surat permohonan yang profesional dan efektif dalam bahasa Inggris. Ingatlah untuk selalu proofread dan edit surat Anda sebelum mengirimkannya. Semoga panduan ini membantu Anda dalam meraih tujuan Anda!