Surat keterangan kerja bahasa inggris – Surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris, atau sering disebut ‘Certificate of Employment’ merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan di luar negeri hingga mengurus visa. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda bekerja di perusahaan tertentu dan memberikan informasi penting terkait pekerjaan Anda. Dengan surat keterangan kerja yang tepat, Anda dapat meyakinkan pihak terkait bahwa Anda memiliki pengalaman kerja yang relevan dan kredibel.
Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris, mulai dari pengertian, fungsi, struktur, contoh kalimat, hingga tips menulis yang efektif. Simak pembahasan selengkapnya untuk membantu Anda dalam membuat surat keterangan kerja yang profesional dan mudah dipahami.
Pengertian Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang memang bekerja di suatu perusahaan atau organisasi. Dokumen ini sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti untuk pengajuan pinjaman, visa, atau keperluan lainnya. Dalam bahasa Inggris, surat keterangan kerja dikenal sebagai “Letter of Employment” atau “Employment Certificate”.
Contoh Kalimat Pembuka Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh kalimat pembuka surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang umum digunakan:
- This letter is to certify that [Nama Karyawan] has been employed by [Nama Perusahaan] as a [Jabatan] since [Tanggal Mulai Bekerja].
- This letter confirms that [Nama Karyawan] has been employed by [Nama Perusahaan] as a [Jabatan] from [Tanggal Mulai Bekerja] to [Tanggal Berakhir Bekerja].
- This letter serves to certify that [Nama Karyawan] is currently employed by [Nama Perusahaan] as a [Jabatan].
Perbandingan Surat Keterangan Kerja Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Berikut adalah tabel perbandingan antara surat keterangan kerja dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris:
| Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris |
|---|---|
| Surat Keterangan Kerja | Letter of Employment / Employment Certificate |
| Nama Perusahaan | Company Name |
| Nama Karyawan | Employee Name |
| Jabatan | Position |
| Tanggal Mulai Bekerja | Date of Employment / Start Date |
| Tanggal Berakhir Bekerja | End Date / Termination Date |
| Gaji | Salary |
| Tugas dan Tanggung Jawab | Duties and Responsibilities |
| Alasan Pembuatan Surat | Purpose of the Letter |
| Tanda Tangan dan Cap Perusahaan | Company Signature and Stamp |
Tata Bahasa dan Gaya Bahasa dalam Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memverifikasi informasi tentang masa kerja seseorang. Dokumen ini sering digunakan untuk keperluan visa, pinjaman, atau keperluan lainnya. Karena sifatnya yang formal, sangat penting untuk menggunakan tata bahasa dan gaya bahasa yang tepat dalam surat keterangan kerja Bahasa Inggris.
Tata Bahasa, Surat keterangan kerja bahasa inggris
Dalam surat keterangan kerja, tata bahasa yang benar sangat penting untuk menjaga kredibilitas dan profesionalitas dokumen. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:
- Gunakan kalimat yang lengkap dan jelas. Hindari kalimat yang terlalu panjang atau rumit, dan pastikan setiap kalimat memiliki subjek dan predikat yang jelas.
- Perhatikan penggunaan tenses. Gunakan tenses yang tepat sesuai dengan konteks kalimat. Misalnya, jika Anda menulis tentang masa kerja seseorang, gunakan past tense. Jika Anda menulis tentang pekerjaan saat ini, gunakan present tense.
- Perhatikan penggunaan tanda baca. Gunakan tanda baca yang tepat, seperti titik, koma, dan tanda tanya, untuk membuat kalimat mudah dipahami.
- Perhatikan penggunaan kata-kata yang tepat. Gunakan kata-kata yang formal dan profesional, dan hindari penggunaan slang atau bahasa gaul.
Gaya Bahasa
Selain tata bahasa, gaya bahasa juga penting dalam surat keterangan kerja. Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga gaya bahasa yang tepat:
- Jaga formalitas. Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi, jadi hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal.
- Jaga profesionalitas. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak pantas.
- Hindari jargon. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh pembaca.
- Bersikaplah objektif. Tulislah informasi secara objektif, tanpa memberikan pendapat pribadi atau bias.
Contoh Penggunaan Kalimat Aktif dan Pasif
Berikut adalah contoh penggunaan kalimat aktif dan pasif dalam surat keterangan kerja Bahasa Inggris:
- Kalimat aktif: “John Smith worked as a software engineer at our company from January 2020 to December 2022.” (Kalimat aktif menunjukkan siapa yang melakukan tindakan, yaitu John Smith)
- Kalimat pasif: “John Smith was employed as a software engineer at our company from January 2020 to December 2022.” (Kalimat pasif menekankan tindakan, yaitu dipekerjakan)
Dalam surat keterangan kerja, kalimat pasif sering digunakan untuk menjaga formalitas dan profesionalitas. Namun, penggunaan kalimat aktif juga dapat digunakan untuk membuat kalimat lebih jelas dan ringkas.
Contoh Kalimat yang Menunjukkan Formalitas dan Profesionalitas
Berikut adalah beberapa contoh kalimat yang menunjukkan formalitas dan profesionalitas dalam surat keterangan kerja Bahasa Inggris:
- “This letter is to confirm that John Smith was employed at our company from January 2020 to December 2022.” (Kalimat ini menggunakan bahasa yang formal dan profesional, dan menunjukkan bahwa informasi yang diberikan adalah benar)
- “During his employment, John Smith consistently exceeded expectations in his role as a software engineer.” (Kalimat ini menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan menunjukkan bahwa John Smith adalah karyawan yang berprestasi)
- “We wish John Smith all the best in his future endeavors.” (Kalimat ini menunjukkan bahwa perusahaan menghargai John Smith dan mendukungnya dalam kariernya)
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Surat keterangan kerja (SKL) adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang bekerja di perusahaan tertentu. SKL seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti untuk melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman, atau bahkan untuk keperluan visa. Jika Anda bekerja di perusahaan yang berbasis di luar negeri atau jika Anda memerlukan SKL untuk keperluan internasional, maka Anda perlu membuat SKL dalam bahasa Inggris.
Berikut adalah contoh lengkap surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Penerima Surat]
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa [Nama Karyawan] telah bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Karyawan] sejak [Tanggal Mulai Bekerja].
Selama masa kerjanya di [Nama Perusahaan], [Nama Karyawan] telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik. Ia bertanggung jawab atas [Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Surat Keterangan Kerja].
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan Surat]
[Stempel Perusahaan]
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris untuk Keperluan Visa
Surat keterangan kerja untuk keperluan visa harus berisi informasi yang lebih detail mengenai pekerjaan dan status karyawan. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk keperluan visa:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Penerima Surat]
Perihal: Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Visa
Dengan ini kami menyatakan bahwa [Nama Karyawan] telah bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Karyawan] sejak [Tanggal Mulai Bekerja].
Jabatan [Nama Karyawan] di [Nama Perusahaan] adalah [Deskripsi Singkat Jabatan]. Ia bertanggung jawab atas [Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan], termasuk [Tugas Spesifik Karyawan].
Gaji bulanan [Nama Karyawan] adalah [Jumlah Gaji]. Ia juga mendapatkan tunjangan [Jenis Tunjangan] dan [Jenis Tunjangan].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Surat Keterangan Kerja].
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan Surat]
[Stempel Perusahaan]
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris untuk Keperluan Permohonan Pinjaman
Surat keterangan kerja untuk keperluan permohonan pinjaman biasanya berisi informasi mengenai penghasilan dan stabilitas kerja karyawan. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja untuk keperluan permohonan pinjaman:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Penerima Surat]
Perihal: Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Permohonan Pinjaman
Dengan ini kami menyatakan bahwa [Nama Karyawan] telah bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Karyawan] sejak [Tanggal Mulai Bekerja].
Gaji bulanan [Nama Karyawan] adalah [Jumlah Gaji]. Ia juga mendapatkan tunjangan [Jenis Tunjangan] dan [Jenis Tunjangan].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Surat Keterangan Kerja].
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan Surat]
[Stempel Perusahaan]
Pentingnya Penggunaan Bahasa Inggris yang Tepat dalam Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memverifikasi pengalaman kerja seseorang. Dokumen ini biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan baru, mengajukan visa, atau keperluan lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa surat keterangan kerja ditulis dengan benar dan profesional, terutama jika ditulis dalam bahasa Inggris.
Mengapa Bahasa Inggris yang Tepat Penting dalam Surat Keterangan Kerja?
Penggunaan bahasa Inggris yang tepat dan formal dalam surat keterangan kerja sangat penting karena beberapa alasan:
- Meningkatkan kredibilitas dan profesionalitas: Surat keterangan kerja yang ditulis dengan bahasa Inggris yang benar menunjukkan bahwa Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja memperhatikan detail dan profesionalitas.
- Membuat kesan positif: Surat keterangan kerja yang ditulis dengan baik dapat meninggalkan kesan positif kepada penerima, baik itu calon pemberi kerja, lembaga imigrasi, atau pihak terkait lainnya.
- Mencegah kesalahpahaman: Penggunaan bahasa Inggris yang tidak tepat dapat menyebabkan kesalahpahaman dan interpretasi yang salah, yang dapat berakibat fatal, terutama dalam konteks formal seperti surat keterangan kerja.
Contoh Kesalahan Penggunaan Bahasa Inggris dalam Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah beberapa contoh kesalahan penggunaan bahasa Inggris dalam surat keterangan kerja:
- “He work here for 2 years.” (Benar: “He has worked here for 2 years.”)
- “She is a good worker.” (Benar: “She is a diligent and reliable worker.”)
- “He is responsible for all.” (Benar: “He is responsible for all aspects of…”)
Kata dan Frasa Umum dalam Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa kata dan frasa umum yang digunakan dalam surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
| Kata/Frasa | Arti | Contoh Kalimat |
|---|---|---|
| Employee | Karyawan | “This letter is to confirm that [Nama Karyawan] was an employee of our company.” |
| Position | Jabatan | “He held the position of [Jabatan] at our company.” |
| Responsibilities | Tanggung jawab | “His responsibilities included [Daftar Tanggung Jawab].” |
| Performance | Kinerja | “His performance was consistently excellent.” |
| During his/her employment | Selama masa kerjanya | “During his employment, he was always punctual and reliable.” |
| To the best of my knowledge | Setahu saya | “To the best of my knowledge, he has never been involved in any disciplinary action.” |
Perbedaan Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengonfirmasi status pekerjaan seseorang. Dokumen ini umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan baru, mengurus visa, atau keperluan administrasi lainnya. Surat keterangan kerja dapat ditulis dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, tergantung pada kebutuhan dan tujuan penggunaannya.
Perbedaan Utama
Perbedaan utama antara surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia terletak pada penggunaan bahasa dan format penulisannya.
Struktur dan Isi
Berikut adalah perbandingan struktur dan isi surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia:
| Aspek | Bahasa Indonesia | Bahasa Inggris |
|---|---|---|
| Judul | Surat Keterangan Kerja | Certificate of Employment |
| Pembuka | Yang bertanda tangan di bawah ini … | This is to certify that … |
| Isi | Menerangkan bahwa … | … is employed by … |
| Penutup | Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. | This certificate is issued for … |
| Tanda Tangan | Nama dan Jabatan | Name and Position |
Contoh Kalimat
Berikut adalah contoh kalimat yang menunjukkan perbedaan penggunaan bahasa dalam surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia:
Bahasa Indonesia:
“Yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama dan Jabatan], dengan ini menerangkan bahwa [Nama Karyawan] telah bekerja di [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan] sejak [Tanggal].”
Bahasa Inggris:
“This is to certify that [Nama Karyawan] is employed by [Nama Perusahaan] as a [Jabatan] since [Tanggal].”
Persiapan Sebelum Menulis Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Sebelum menulis surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan. Persiapan yang matang akan membantu Anda menulis surat yang lebih profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
Informasi yang Perlu Dikumpulkan
Berikut adalah beberapa informasi yang perlu Anda kumpulkan sebelum menulis surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
- Nama lengkap karyawan
- Jabatan karyawan
- Tanggal mulai dan berakhir masa kerja
- Uraian tugas karyawan
- Prestasi karyawan selama bekerja
- Alasan karyawan keluar dari perusahaan
- Nama dan jabatan atasan karyawan
- Informasi kontak perusahaan
Checklist Persiapan
Berikut adalah checklist yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan penulisan surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
| No. | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Kumpulkan informasi yang diperlukan | Pastikan informasi yang Anda kumpulkan akurat dan lengkap. |
| 2 | Pilih format surat yang tepat | Ada beberapa format surat yang dapat Anda gunakan, seperti format formal atau informal. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda. |
| 3 | Buat kerangka surat | Kerangka surat akan membantu Anda mengatur informasi dengan baik dan membuat surat lebih mudah dibaca. |
| 4 | Tulis draft surat | Tulis draft surat dengan bahasa Inggris yang baik dan benar. |
| 5 | Revisi dan edit surat | Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan grammar, spelling, dan punctuation. |
| 6 | Tanda tangan surat | Tanda tangani surat dengan nama dan jabatan Anda. |
Penutup: Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Membuat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang tepat dan profesional merupakan langkah penting untuk meningkatkan kredibilitas Anda di mata pihak terkait. Dengan memahami struktur, contoh kalimat, dan tips menulis yang telah dibahas, Anda dapat membuat surat keterangan kerja yang efektif dan membantu Anda mencapai tujuan yang diinginkan. Ingatlah untuk selalu memeriksa kembali surat keterangan kerja Anda sebelum dikirimkan untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan akurat dan mudah dipahami.
