Contoh surat pengantar laporan keuangan – Membuat surat pengantar laporan keuangan mungkin tampak rumit, tapi sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Surat ini adalah jembatan antara laporan keuangan dan pembaca, menjelaskan secara singkat isi laporan dan tujuannya.
Bayangkan Anda sebagai pemilik usaha, Anda ingin investor atau bank memahami kinerja keuangan perusahaan Anda. Surat pengantar laporan keuangan adalah alat yang tepat untuk menjelaskan informasi penting dalam laporan dan memandu pembaca untuk memahami data keuangan secara keseluruhan.
Pengertian Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan dokumen resmi yang menyertai laporan keuangan. Dokumen ini berfungsi sebagai jembatan penghubung antara penyusun laporan keuangan dengan pihak yang dituju. Surat pengantar ini bukan hanya sekedar formalitas, tetapi memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi yang lebih detail dan memberikan konteks yang lebih jelas terhadap laporan keuangan yang disajikan.
Definisi Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan adalah dokumen tertulis yang berisi penjelasan singkat tentang laporan keuangan yang disertakan. Dokumen ini menjelaskan secara ringkas tentang kondisi keuangan perusahaan, kinerja perusahaan, dan informasi penting lainnya yang terkait dengan laporan keuangan. Surat pengantar ini biasanya ditulis oleh manajemen perusahaan dan ditujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pemegang saham, kreditor, dan pihak terkait lainnya.
Tujuan Surat Pengantar Laporan Keuangan
Tujuan utama dari surat pengantar laporan keuangan adalah untuk memberikan konteks dan penjelasan tambahan kepada pembaca tentang laporan keuangan yang disertakan. Berikut beberapa tujuan spesifik dari surat pengantar laporan keuangan:
- Memberikan gambaran umum tentang kondisi keuangan perusahaan dan kinerja perusahaan selama periode pelaporan.
- Menjelaskan dasar penyusunan laporan keuangan dan metode akuntansi yang digunakan.
- Menjelaskan informasi penting yang tidak dapat dicantumkan secara detail dalam laporan keuangan, seperti rencana strategis perusahaan, risiko yang dihadapi, dan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja perusahaan.
- Memberikan informasi tambahan yang relevan untuk membantu pembaca memahami laporan keuangan dengan lebih baik.
- Memperkuat kredibilitas dan transparansi laporan keuangan.
Perbedaan Surat Pengantar Laporan Keuangan dengan Laporan Keuangan
Meskipun surat pengantar dan laporan keuangan merupakan dua dokumen yang saling terkait, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Berikut tabel yang membandingkan keduanya:
| Aspek | Surat Pengantar Laporan Keuangan | Laporan Keuangan |
|---|---|---|
| Tujuan | Memberikan konteks dan penjelasan tambahan tentang laporan keuangan | Menyajikan informasi keuangan perusahaan secara terstruktur dan sistematis |
| Isi | Penjelasan singkat tentang kondisi keuangan perusahaan, kinerja perusahaan, dan informasi penting lainnya | Data keuangan yang terstruktur dan sistematis, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas |
| Format | Dokumen tertulis dengan format surat resmi | Dokumen terstruktur dengan format standar yang ditentukan oleh standar akuntansi |
| Tujuan Pembaca | Pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pemegang saham, kreditor, dan pihak terkait lainnya | Pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pemegang saham, kreditor, dan pihak terkait lainnya |
Contoh Kalimat Pembuka Surat Pengantar
Surat pengantar laporan keuangan merupakan bagian penting dalam menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak terkait. Kalimat pembuka yang tepat dapat menjadi kunci dalam menarik perhatian pembaca dan membangun kesan positif tentang laporan keuangan yang disampaikan.
Berikut ini beberapa contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan untuk surat pengantar laporan keuangan:
Kalimat Pembuka Formal dan Profesional
Kalimat pembuka yang formal dan profesional akan memberikan kesan profesional dan kredibel. Contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan adalah:
- Dengan hormat, kami sampaikan laporan keuangan perusahaan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Laporan].
- Bersama ini kami sampaikan laporan keuangan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Laporan], yang kami harap dapat bermanfaat bagi Anda.
- Melalui surat ini, kami sampaikan laporan keuangan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Laporan] sebagai informasi dan bahan pertimbangan Anda.
Kalimat Pembuka yang Menekankan Tujuan Laporan Keuangan, Contoh surat pengantar laporan keuangan
Kalimat pembuka yang menekankan tujuan laporan keuangan akan membantu pembaca memahami maksud dan tujuan dari laporan yang disampaikan. Contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan adalah:
- Laporan keuangan ini disusun untuk memberikan informasi yang transparan dan akurat mengenai kinerja keuangan [Nama Perusahaan] selama periode [Periode Laporan].
- Laporan keuangan ini bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Laporan].
- Laporan keuangan ini disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan para pemangku kepentingan, seperti [Sebutkan contoh pemangku kepentingan, seperti investor, kreditur, dan pemegang saham].
Kalimat Pembuka yang Mengarahkan Pembaca ke Bagian Penting
Kalimat pembuka yang mengarahkan pembaca ke bagian penting dalam laporan keuangan akan membantu pembaca untuk langsung memahami informasi yang ingin disampaikan. Contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan adalah:
- Laporan keuangan ini menyoroti peningkatan penjualan [Nama Perusahaan] sebesar [Persentase] pada periode [Periode Laporan], yang didukung oleh strategi [Sebutkan strategi yang diterapkan].
- Laporan keuangan ini menunjukkan peningkatan profitabilitas [Nama Perusahaan] pada periode [Periode Laporan], yang disebabkan oleh [Sebutkan faktor penyebab peningkatan profitabilitas].
- Laporan keuangan ini menyajikan analisis kinerja keuangan [Nama Perusahaan] selama periode [Periode Laporan], yang menunjukkan [Sebutkan hasil analisis kinerja keuangan].
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan bagian penting dalam penyampaian informasi keuangan kepada pihak-pihak terkait. Surat ini berfungsi sebagai jembatan antara laporan keuangan dengan penerima laporan. Dalam surat pengantar, Anda dapat menjelaskan secara singkat tentang isi laporan keuangan, periode pelaporan, dan tujuan penyampaian laporan tersebut.
Berikut ini adalah contoh surat pengantar laporan keuangan untuk perusahaan yang bergerak di berbagai bidang, yaitu jasa, perdagangan, dan manufaktur.
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Perusahaan Jasa
Contoh surat pengantar laporan keuangan untuk perusahaan jasa biasanya memuat informasi tentang kinerja perusahaan dalam memberikan layanan kepada klien. Berikut contohnya:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] Periode [Periode Pelaporan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Pelaporan]. Laporan ini disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan memuat informasi mengenai kinerja keuangan perusahaan selama periode tersebut.
Laporan keuangan ini menunjukkan bahwa [Nama Perusahaan] berhasil [mencapai target/meningkatkan kinerja/menjalankan kegiatan] dalam periode [Periode Pelaporan]. [Sebutkan pencapaian atau kinerja perusahaan secara singkat].
Kami berharap laporan keuangan ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam memahami kinerja keuangan [Nama Perusahaan]. Kami terbuka untuk menerima pertanyaan atau masukan terkait laporan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Perusahaan Perdagangan
Contoh surat pengantar laporan keuangan untuk perusahaan perdagangan biasanya memuat informasi tentang aktivitas jual beli dan arus kas perusahaan. Berikut contohnya:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] Periode [Periode Pelaporan]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Pelaporan]. Laporan ini disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan memuat informasi mengenai aktivitas perdagangan dan arus kas perusahaan selama periode tersebut.
Laporan keuangan ini menunjukkan bahwa [Nama Perusahaan] berhasil [mencapai target/meningkatkan kinerja/menjalankan kegiatan] dalam periode [Periode Pelaporan]. [Sebutkan pencapaian atau kinerja perusahaan secara singkat].
Kami berharap laporan keuangan ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam memahami kinerja keuangan [Nama Perusahaan]. Kami terbuka untuk menerima pertanyaan atau masukan terkait laporan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Perusahaan Manufaktur
Contoh surat pengantar laporan keuangan untuk perusahaan manufaktur biasanya memuat informasi tentang proses produksi, penjualan produk, dan efisiensi perusahaan. Berikut contohnya:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] Periode [Periode Pelaporan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan Laporan Keuangan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Pelaporan]. Laporan ini disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan memuat informasi mengenai aktivitas produksi, penjualan produk, dan efisiensi perusahaan selama periode tersebut.
Laporan keuangan ini menunjukkan bahwa [Nama Perusahaan] berhasil [mencapai target/meningkatkan kinerja/menjalankan kegiatan] dalam periode [Periode Pelaporan]. [Sebutkan pencapaian atau kinerja perusahaan secara singkat].
Kami berharap laporan keuangan ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam memahami kinerja keuangan [Nama Perusahaan]. Kami terbuka untuk menerima pertanyaan atau masukan terkait laporan ini.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tips Menulis Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan bagian penting dalam proses penyampaian informasi keuangan. Surat ini berfungsi sebagai jembatan antara laporan keuangan dengan pihak yang dituju, sehingga penting untuk disusun dengan baik dan mudah dipahami. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat pengantar laporan keuangan yang efektif dan menarik.
Tentukan Tujuan dan Audiens
Sebelum memulai penulisan, tentukan terlebih dahulu tujuan dan audiens dari surat pengantar laporan keuangan Anda. Apakah surat ini ditujukan untuk investor, kreditur, atau pihak internal perusahaan? Dengan memahami tujuan dan audiens, Anda dapat menyusun isi surat yang relevan dan mudah dipahami oleh mereka.
Buat Judul yang Menarik
Judul surat pengantar laporan keuangan merupakan bagian pertama yang akan dibaca oleh penerima. Buatlah judul yang menarik dan informatif, sehingga dapat menarik perhatian dan memotivasi penerima untuk membaca isi surat.
Tuliskan Pendahuluan yang Jelas
Pendahuluan dalam surat pengantar laporan keuangan berfungsi untuk memperkenalkan isi laporan keuangan yang disampaikan. Jelaskan secara singkat latar belakang dan tujuan penyusunan laporan keuangan. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit.
Sampaikan Rangkuman Isi Laporan Keuangan
Setelah pendahuluan, sampaikan rangkuman singkat mengenai isi laporan keuangan yang Anda sampaikan. Sebutkan poin-poin penting yang ingin Anda tekankan, seperti kinerja keuangan perusahaan, tren yang terjadi, dan rencana ke depan.
Berikan Penjelasan yang Jelas dan Ringkas
Hindari penggunaan bahasa teknis yang terlalu rumit dalam surat pengantar laporan keuangan. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua orang, termasuk yang tidak memiliki latar belakang keuangan. Jelaskan setiap poin dengan jelas dan ringkas, tanpa mengurangi informasi penting.
Contoh surat pengantar laporan keuangan biasanya berisi gambaran singkat mengenai isi laporan dan tujuan penyampaiannya. Nah, kalau kamu lagi butuh referensi untuk membuat laporan kegiatan, bisa banget nih cek contoh laporan KKN di situs ini. Meskipun topiknya berbeda, kamu bisa mengambil inspirasi dari struktur dan cara penyampaian informasi di contoh laporan KKN tersebut untuk membuat surat pengantar laporan keuangan yang lebih menarik dan mudah dipahami.
Tambahkan Informasi Tambahan yang Relevan
Selain rangkuman isi laporan keuangan, Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang relevan, seperti perkembangan terkini perusahaan, rencana strategis, atau informasi penting lainnya yang ingin Anda sampaikan.
Tutup Surat dengan Kesimpulan yang Tepat
Akhiri surat pengantar laporan keuangan dengan kesimpulan yang tepat. Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatiannya dan sampaikan harapan Anda agar laporan keuangan dapat bermanfaat bagi mereka.
Perhatikan Format dan Tata Bahasa
Perhatikan format dan tata bahasa dalam penulisan surat pengantar laporan keuangan. Gunakan font yang mudah dibaca, ukuran font yang standar, dan tata letak yang rapi. Pastikan semua kalimat ditulis dengan benar dan mudah dipahami.
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan Laporan Keuangan Perusahaan [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode Laporan]. Laporan ini disusun berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia dan telah diaudit oleh [Nama Kantor Akuntan Publik].
Laporan Keuangan ini menunjukkan kinerja keuangan Perusahaan [Nama Perusahaan] selama periode [Periode Laporan]. [Sebutkan poin-poin penting yang ingin Anda tekankan, seperti kinerja keuangan perusahaan, tren yang terjadi, dan rencana ke depan].
Kami berharap Laporan Keuangan ini dapat bermanfaat bagi Bapak/Ibu dalam memahami kinerja keuangan Perusahaan [Nama Perusahaan]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan Pengirim]
Rekomendasi
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat pengantar laporan keuangan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Mintalah rekan kerja atau profesional lain untuk membaca dan memberikan masukan terhadap draft surat pengantar laporan keuangan Anda.
- Simpan salinan surat pengantar laporan keuangan untuk arsip Anda.
Perbedaan Surat Pengantar Laporan Keuangan Berdasarkan Jenis Laporan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan bagian penting dalam penyampaian laporan keuangan. Surat ini berfungsi sebagai jembatan penghubung antara penyusun laporan keuangan dengan pihak yang dituju, memberikan konteks dan gambaran umum tentang isi laporan keuangan.
Namun, bentuk dan isi surat pengantar dapat berbeda tergantung pada jenis laporan keuangan yang disusun. Pada artikel ini, kita akan membahas perbedaan surat pengantar laporan keuangan berdasarkan jenis laporan, khususnya untuk laporan keuangan tahunan dan laporan keuangan interim.
Perbedaan Surat Pengantar Laporan Keuangan Tahunan dan Interim
Meskipun tujuan utamanya sama, yaitu untuk memperkenalkan dan menjelaskan laporan keuangan, terdapat beberapa perbedaan dalam isi dan fokus surat pengantar laporan keuangan tahunan dan laporan keuangan interim.
- Laporan Keuangan Tahunan: Laporan ini merangkum kinerja perusahaan selama satu tahun penuh, dan biasanya ditujukan kepada stakeholder seperti pemegang saham, investor, dan kreditur. Surat pengantar laporan keuangan tahunan biasanya lebih komprehensif, mencakup gambaran umum kinerja perusahaan selama periode tersebut, strategi yang diterapkan, dan rencana ke depan.
- Laporan Keuangan Interim: Laporan ini memberikan gambaran kinerja perusahaan dalam periode waktu yang lebih singkat, biasanya enam bulan atau tiga bulan. Laporan ini ditujukan kepada stakeholder yang membutuhkan informasi terkini tentang kinerja perusahaan, seperti investor dan kreditur.
Contoh Kalimat Pembuka
Berikut beberapa contoh kalimat pembuka yang spesifik untuk setiap jenis laporan keuangan:
| Jenis Laporan | Contoh Kalimat Pembuka |
|---|---|
| Laporan Keuangan Tahunan | “Dengan hormat, kami sampaikan Laporan Keuangan Tahunan PT. [Nama Perusahaan] untuk tahun buku [Tahun] yang diaudit oleh [Nama Kantor Akuntan Publik]. Laporan ini menyajikan kinerja perusahaan selama periode tersebut, serta rencana dan strategi ke depan.” |
| Laporan Keuangan Interim | “Dengan hormat, kami sampaikan Laporan Keuangan Interim PT. [Nama Perusahaan] untuk periode [Periode] yang diaudit oleh [Nama Kantor Akuntan Publik]. Laporan ini memberikan gambaran singkat kinerja perusahaan selama periode tersebut.” |
Struktur Surat Pengantar
Struktur surat pengantar laporan keuangan tahunan dan interim secara umum sama, namun ada beberapa perbedaan dalam penekanan dan detail.
| Struktur | Laporan Keuangan Tahunan | Laporan Keuangan Interim |
|---|---|---|
| Pembuka | Menjelaskan periode laporan, tujuan laporan, dan informasi tentang audit | Menjelaskan periode laporan, tujuan laporan, dan informasi tentang audit |
| Isi | Menjelaskan kinerja perusahaan secara komprehensif, strategi yang diterapkan, dan rencana ke depan | Menjelaskan kinerja perusahaan secara singkat, fokus pada perkembangan terbaru dan tren |
| Penutup | Menyatakan ketersediaan informasi tambahan dan kontak person | Menyatakan ketersediaan informasi tambahan dan kontak person |
Peran Surat Pengantar Laporan Keuangan dalam Proses Akuntansi
Surat pengantar laporan keuangan merupakan komponen penting dalam proses akuntansi. Ia berperan sebagai jembatan penghubung antara penyusun laporan keuangan dengan pihak-pihak yang berkepentingan, atau stakeholder, seperti investor, kreditur, dan regulator. Surat ini berfungsi sebagai pendahuluan yang menjelaskan konteks laporan keuangan, memberikan informasi tambahan, dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.
Peran Surat Pengantar dalam Proses Akuntansi
Surat pengantar laporan keuangan memiliki peran penting dalam proses akuntansi secara keseluruhan, yaitu:
- Memberikan konteks dan gambaran umum: Surat pengantar menjelaskan latar belakang penyusunan laporan keuangan, seperti periode pelaporan, perubahan signifikan dalam kebijakan akuntansi, atau faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja perusahaan.
- Menjelaskan asumsi dan metode akuntansi: Surat ini dapat memberikan informasi lebih detail tentang metode akuntansi yang digunakan, seperti metode penilaian aset, pengakuan pendapatan, dan pengakuan biaya.
- Menjelaskan informasi tambahan yang relevan: Surat pengantar dapat berisi informasi penting yang tidak tercantum dalam laporan keuangan, seperti rencana strategis perusahaan, target kinerja, atau perkembangan industri.
Peran Surat Pengantar dalam Komunikasi Antar Stakeholder
Surat pengantar membantu meningkatkan komunikasi antar stakeholder dengan:
- Meningkatkan pemahaman: Surat pengantar memberikan konteks dan informasi tambahan yang membantu stakeholder memahami laporan keuangan dengan lebih baik.
- Memperjelas tujuan dan fokus: Surat pengantar dapat menjelaskan tujuan penyusunan laporan keuangan dan fokus utama yang ingin disampaikan.
- Menjawab pertanyaan umum: Surat pengantar dapat menjawab pertanyaan umum yang sering diajukan oleh stakeholder terkait dengan laporan keuangan.
Peran Surat Pengantar dalam Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Surat pengantar dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dengan:
- Menjelaskan kebijakan akuntansi: Surat pengantar memberikan informasi detail tentang kebijakan akuntansi yang digunakan, sehingga stakeholder dapat menilai keandalan dan transparansi laporan keuangan.
- Menjelaskan risiko dan ketidakpastian: Surat pengantar dapat menjelaskan risiko dan ketidakpastian yang dihadapi perusahaan, sehingga stakeholder dapat menilai risiko investasi atau pembiayaan.
- Meningkatkan kepercayaan: Surat pengantar yang jelas dan informatif dapat meningkatkan kepercayaan stakeholder terhadap laporan keuangan dan manajemen perusahaan.
Pentingnya Bahasa yang Jelas dan Ringkas: Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan jembatan penghubung antara penyusun laporan dan pembaca. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan dalam surat pengantar haruslah mudah dipahami dan tidak menimbulkan ambiguitas. Bahasa yang jelas dan ringkas akan membantu pembaca memahami isi laporan keuangan dengan lebih mudah dan cepat.
Kejelasan dan Keringkasan dalam Surat Pengantar
Bahasa yang jelas dan ringkas dalam surat pengantar laporan keuangan sangat penting karena:
- Meningkatkan pemahaman pembaca: Bahasa yang mudah dipahami akan memudahkan pembaca dalam memahami isi laporan keuangan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.
- Mempercepat proses pengambilan keputusan: Pembaca yang dapat memahami isi laporan keuangan dengan cepat akan lebih mudah dalam mengambil keputusan berdasarkan informasi yang disajikan.
- Meningkatkan kredibilitas laporan: Penggunaan bahasa yang jelas dan ringkas menunjukkan bahwa penyusun laporan keuangan profesional dan bertanggung jawab dalam menyampaikan informasi.
Contoh Kalimat yang Efektif
Berikut contoh kalimat yang efektif dan mudah dipahami dalam surat pengantar laporan keuangan:
- “Laporan keuangan ini menunjukkan kinerja perusahaan selama tahun fiskal 2023.”
- “Laba bersih perusahaan mengalami peningkatan sebesar 10% dibandingkan tahun sebelumnya.”
- “Perusahaan mengalami penurunan penjualan akibat dampak pandemi Covid-19.”
Hindari Penggunaan Jargon dan Bahasa Teknis
Hindari penggunaan jargon atau bahasa teknis yang sulit dipahami oleh pembaca awam. Sebaiknya gunakan bahasa yang umum dan mudah dipahami. Jika memang harus menggunakan istilah teknis, jelaskan dengan singkat dan jelas.
Sebagai contoh, hindari penggunaan istilah seperti “depresiasi akselerasi” atau “rasio likuiditas” dalam surat pengantar. Sebaliknya, gunakan istilah yang lebih mudah dipahami seperti “penurunan nilai aset” atau “kemampuan perusahaan untuk membayar utang jangka pendek”.
Pemungkas
Dengan memahami struktur dan isi surat pengantar, Anda dapat menyusun surat yang profesional dan informatif, membantu pembaca memahami laporan keuangan dengan lebih mudah. Jangan ragu untuk mempertimbangkan tips yang telah disebutkan, dan ingatlah bahwa klarifikasi dan kejelasan adalah kunci dalam menyusun surat pengantar laporan keuangan yang efektif.
