Cara membalas email panggilan interview bahasa inggris – Mendapatkan email panggilan interview merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Menanggapi email ini dengan profesional dan tepat waktu adalah kunci untuk menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan. Email balasan yang baik tidak hanya berisi konfirmasi ketersediaan waktu, tetapi juga menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar.
Artikel ini akan memandu Anda dalam menyusun email balasan yang efektif untuk panggilan interview dalam bahasa Inggris, mulai dari struktur email, ungkapan terima kasih, hingga cara mengkonfirmasi detail interview. Simak panduan lengkapnya untuk membuat kesan positif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Ungkapan Terima Kasih dan Antusiasme
Setelah kamu menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan interview, langkah selanjutnya adalah menunjukkan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaan yang kamu lamar. Hal ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dan ingin bergabung dengan perusahaan tersebut.
Menunjukkan Rasa Terima Kasih
Menunjukkan rasa terima kasih merupakan hal yang penting dalam email balasan panggilan interview. Ini menunjukkan kesopanan dan penghargaan kamu terhadap waktu dan pertimbangan yang diberikan oleh perekrut. Berikut beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan:
- Terima kasih atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar]. Saya sangat senang mendengar dari Anda.
- Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk interview untuk posisi [posisi yang dilamar]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan perusahaan Anda.
- Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat senang bisa berpartisipasi dalam proses interview.
Menunjukkan Antusiasme terhadap Posisi
Menunjukkan antusiasme terhadap posisi yang dilamar dapat dilakukan dengan menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan apa yang membuat kamu merasa cocok untuk peran tersebut. Kamu bisa menyebutkan keahlian dan pengalaman yang kamu miliki yang relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Saya sangat tertarik dengan [posisi yang dilamar] karena [alasan kamu tertarik dengan posisi tersebut].
- Saya merasa bahwa keahlian saya dalam [keahlian] dan pengalaman saya dalam [pengalaman] akan sangat bermanfaat untuk peran ini.
- Saya sangat tertarik dengan [aspek spesifik dari pekerjaan] dan saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim.
Menunjukkan Antusiasme terhadap Perusahaan, Cara membalas email panggilan interview bahasa inggris
Selain menunjukkan antusiasme terhadap posisi, kamu juga perlu menunjukkan antusiasme terhadap perusahaan yang mengadakan interview. Kamu bisa menyebutkan apa yang kamu kagumi dari perusahaan, seperti visi, misi, atau budaya perusahaan.
- Saya sangat mengagumi [visi/misi/budaya perusahaan] dan saya merasa bahwa nilai-nilai saya selaras dengan nilai-nilai perusahaan Anda.
- Saya telah mengikuti perkembangan [perusahaan] selama beberapa waktu dan saya sangat terkesan dengan [prestasi perusahaan].
- Saya sangat ingin bergabung dengan tim yang berdedikasi dan bersemangat seperti yang ada di [perusahaan].
Menanyakan Informasi Tambahan
Saat membalas email panggilan interview, tidak ada salahnya untuk menanyakan informasi tambahan yang kamu butuhkan. Ini menunjukkan bahwa kamu proaktif dan serius dalam mempersiapkan diri untuk interview.
Menanyakan Format dan Durasi Interview
Kamu bisa menanyakan format dan durasi interview untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang apa yang akan kamu hadapi. Hal ini akan membantumu mempersiapkan diri dengan lebih baik dan mengurangi rasa gugup saat interview.
- Contoh kalimat yang bisa kamu gunakan: “Could you please tell me more about the format of the interview? Will it be a one-on-one interview or a panel interview?“
- Contoh kalimat lain: “I was wondering about the duration of the interview. How long can I expect the interview to last?“
Menanyakan Persyaratan atau Dokumen yang Perlu Dibawa
Jika ada persyaratan atau dokumen yang perlu dibawa saat interview, pastikan kamu menanyakannya. Ini akan mencegah kamu datang ke interview tanpa dokumen penting yang diperlukan.
- Contoh kalimat yang bisa kamu gunakan: “Are there any specific documents I need to bring with me to the interview?“
- Contoh kalimat lain: “Is there anything else I should be aware of before the interview?“
Contoh email balasan yang berisi pertanyaan tentang persyaratan atau dokumen yang perlu dibawa saat interview:
Dear [Nama Perekrut],
Thank you for your email and for considering me for the [Nama Posisi] position. I am very interested in this opportunity and would be happy to attend the interview.
Could you please let me know if there are any specific documents I need to bring with me to the interview? For example, should I bring my resume and portfolio?
Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Nama Kamu]
Menyatakan Ketidaktersediaan Waktu
Terkadang, jadwalmu mungkin tidak cocok dengan waktu interview yang ditawarkan oleh perusahaan. Dalam situasi ini, kamu perlu dengan sopan menyatakan ketidaktersediaan waktu dan menawarkan alternatif. Ini penting untuk menjaga hubungan baik dan menunjukkan profesionalitasmu.
Contoh Kalimat Penolakan
Berikut contoh kalimat yang bisa kamu gunakan untuk menyatakan ketidaktersediaan waktu:
- “Terima kasih atas tawaran interviewnya. Sayangnya, saya tidak bisa menghadiri interview pada tanggal dan waktu tersebut karena [alasan]. Apakah ada kemungkinan untuk reschedule interview pada tanggal [tanggal alternatif] atau [tanggal alternatif]? ”
- “Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin berpartisipasi dalam interview. Namun, saya tidak bisa hadir pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Apakah ada kemungkinan untuk reschedule interview pada tanggal [tanggal alternatif] atau [tanggal alternatif]? ”
- “Saya mohon maaf, saya tidak bisa hadir pada tanggal dan waktu interview yang ditawarkan. Apakah ada kemungkinan untuk reschedule interview pada [hari] [tanggal]? ”
Menyampaikan Alasan Ketidaktersediaan
Saat menyampaikan alasan, pastikan kamu:
- Singkat dan Jelas: Hindari penjelasan yang panjang dan berbelit-belit. Cukup sebutkan alasan utamamu dengan singkat dan jelas.
- Sopan dan Profesional: Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak profesional. Gunakan kalimat yang sopan dan bernada positif.
- Hindari Alasan Pribadi: Jika alasanmu bersifat pribadi, cukup sebutkan secara umum tanpa detail yang berlebihan. Misalnya, kamu bisa mengatakan “Saya memiliki komitmen lain pada tanggal tersebut” tanpa harus menjelaskan detail komitmen tersebut.
Contoh Email Balasan
Berikut contoh email balasan yang berisi penolakan interview dengan penawaran alternatif:
Kepada Yth. [Nama HRD],
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin berpartisipasi dalam interview.
Sayangnya, saya tidak bisa hadir pada tanggal dan waktu yang ditentukan, yaitu [Tanggal dan Waktu] karena [Alasan singkat]. Apakah ada kemungkinan untuk reschedule interview pada tanggal [Tanggal Alternatif] atau [Tanggal Alternatif]?
Saya terbuka untuk penyesuaian waktu interview yang sesuai dengan jadwal Anda. Terima kasih atas pengertian dan perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengirimkan Berkas Pendukung: Cara Membalas Email Panggilan Interview Bahasa Inggris
Setelah kamu menyatakan kesediaan untuk mengikuti interview, langkah selanjutnya adalah mengirimkan berkas pendukung seperti CV dan portofolio. Berkas pendukung ini penting untuk memberikan informasi lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman kamu kepada tim rekrutmen. Pastikan berkas yang kamu kirimkan sudah sesuai dengan format yang diminta dan berisi informasi yang relevan.
Cara Mengirimkan Berkas Pendukung
Ada dua cara umum untuk mengirimkan berkas pendukung:
- Melalui email: Cara ini paling umum dan praktis. Pastikan kamu melampirkan berkas pendukung dengan format yang tepat, seperti PDF atau Word, dan dengan ukuran file yang tidak terlalu besar.
- Melalui link download: Jika berkas pendukung kamu memiliki ukuran yang besar, kamu bisa menggunakan platform penyimpanan online seperti Google Drive atau Dropbox untuk membagikan link download kepada tim rekrutmen.
Contoh Kalimat untuk Menyampaikan Informasi tentang Berkas Pendukung
Berikut contoh kalimat yang bisa kamu gunakan untuk menyampaikan informasi tentang berkas pendukung yang dikirimkan:
“Bersama ini saya lampirkan CV dan portofolio saya untuk melengkapi informasi yang telah saya sampaikan sebelumnya.”
“Saya lampirkan CV dan portofolio saya melalui link download di [masukkan link download].”
Contoh Email Balasan yang Berisi Lampiran Berkas Pendukung
Berikut contoh email balasan yang berisi lampiran berkas pendukung:
Kepada [Nama Tim Rekrutmen],
Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat berminat untuk mengikuti interview dan berharap dapat bertemu dengan tim rekrutmen pada [Tanggal Interview].
Bersama ini saya lampirkan CV dan portofolio saya untuk melengkapi informasi yang telah saya sampaikan sebelumnya.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Mengirimkan Ucapan Terima Kasih Setelah Interview
Setelah menjalani interview, jangan lupa untuk mengirimkan ucapan terima kasih kepada pewawancara. Ini adalah langkah penting yang menunjukkan profesionalitas dan antusiasmemu terhadap posisi tersebut. Ucapan terima kasih yang baik akan meninggalkan kesan positif dan dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan.
Pentingnya Ucapan Terima Kasih
Mengirimkan ucapan terima kasih setelah interview menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan perhatian pewawancara. Selain itu, ucapan terima kasih juga dapat membantumu untuk:
- Menegaskan kembali minatmu terhadap posisi tersebut.
- Menunjukkan profesionalitas dan etika kerjamu.
- Memberikan kesempatan untuk menekankan kualifikasi dan pengalamanmu yang relevan.
- Membantu kamu untuk diingat oleh pewawancara.
Contoh Kalimat Ucapan Terima Kasih
Berikut beberapa contoh kalimat yang dapat kamu gunakan untuk menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa antusiasmemu:
- “Terima kasih atas waktu dan kesempatan interview yang diberikan. Saya sangat tertarik dengan posisi [posisi] dan yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi tim Anda.”
- “Saya sangat menikmati kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang [posisi] di [perusahaan]. Saya terkesan dengan [sebutkan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan atau interview].”
- “Saya sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim Anda dan berharap untuk mendengar kabar baik dari Anda.”
Contoh Email Ucapan Terima Kasih
Kepada [Nama Pewawancara],
Terima kasih atas waktu dan kesempatan interview untuk posisi [posisi] di [perusahaan] pada [tanggal] lalu. Saya sangat menikmati percakapan kita dan mempelajari lebih lanjut tentang [posisi] dan tim Anda.
Saya terkesan dengan [sebutkan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan atau interview]. Saya yakin bahwa pengalaman dan keterampilan saya dalam [sebutkan beberapa kualifikasi] akan menjadi aset yang berharga bagi tim Anda.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan berharap untuk mendengar kabar baik dari Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Kesimpulan Akhir
Membalas email panggilan interview dengan profesional dan tepat waktu adalah langkah penting untuk menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan. Dengan memahami struktur email, menggunakan ungkapan yang tepat, dan mencantumkan detail yang diperlukan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
