Menguasai bahasa Inggris merupakan aset berharga dalam era globalisasi. Salah satu aspek penting dalam berbahasa Inggris adalah memahami perbedaan antara surat formal dan informal. Surat formal digunakan dalam konteks profesional, seperti surat lamaran pekerjaan atau surat resmi, sedangkan surat informal digunakan dalam komunikasi personal, seperti surat kepada teman atau keluarga. Artikel ini akan membahas secara detail tentang contoh surat formal dan informal dalam bahasa Inggris, mulai dari struktur, bahasa, hingga tips penulisan.
Dengan memahami perbedaan antara surat formal dan informal, Anda dapat berkomunikasi dengan lebih efektif dan profesional, baik dalam dunia profesional maupun personal. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap bagi Anda yang ingin meningkatkan kemampuan menulis surat dalam bahasa Inggris.
Pengertian Surat Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris
Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan kepada seseorang atau sekelompok orang. Ada dua jenis surat utama dalam bahasa Inggris, yaitu surat formal dan informal. Surat formal digunakan untuk komunikasi resmi, sedangkan surat informal digunakan untuk komunikasi pribadi.
Pengertian Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Surat formal adalah surat yang ditulis untuk tujuan resmi, seperti surat lamaran pekerjaan, surat bisnis, atau surat kepada pejabat pemerintah. Surat formal harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal, dan harus mengikuti format tertentu.
Contoh surat formal dalam bahasa Inggris:
> Dear Mr. Smith,
> I am writing to apply for the position of Marketing Manager, as advertised on your website. I have been working in the marketing industry for five years, and I have a proven track record of success. I am confident that I have the skills and experience necessary to excel in this role.
> I am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.
> Sincerely,
> [Your Name]
Pengertian Surat Informal dalam Bahasa Inggris
Surat informal adalah surat yang ditulis untuk tujuan pribadi, seperti surat kepada teman, keluarga, atau kerabat. Surat informal dapat ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan informal, dan tidak perlu mengikuti format tertentu.
Contoh surat informal dalam Bahasa Inggris:
> Hey Sarah,
> How are you doing? I hope you’re having a good week.
> I’m writing to tell you about my new job. I’m working as a web developer at a small startup company. It’s a lot of work, but I’m really enjoying it.
> I’d love to catch up soon. Let me know when you’re free.
> Talk to you soon,
> [Your Name]
Perbedaan Utama Antara Surat Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris
Perbedaan utama antara surat formal dan informal dalam Bahasa Inggris terletak pada struktur dan gaya bahasa. Surat formal harus mengikuti format tertentu, seperti penggunaan salam dan penutup yang formal, serta penggunaan bahasa yang sopan dan formal. Surat informal tidak perlu mengikuti format tertentu, dan dapat ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan informal.
- Struktur: Surat formal memiliki struktur yang lebih formal dan terstruktur. Biasanya terdiri dari salam, pengantar, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Surat informal lebih fleksibel dalam struktur dan tidak memerlukan format yang ketat.
- Gaya Bahasa: Surat formal menggunakan bahasa yang formal, sopan, dan profesional. Kata-kata yang digunakan cenderung formal dan tidak menggunakan bahasa sehari-hari. Surat informal menggunakan bahasa yang lebih santai dan informal, mirip dengan bahasa percakapan sehari-hari.
- Nada: Surat formal memiliki nada yang serius dan profesional. Surat informal memiliki nada yang lebih santai dan ramah.
- Tujuan: Surat formal ditulis untuk tujuan resmi, seperti bisnis, akademis, atau pemerintahan. Surat informal ditulis untuk tujuan pribadi, seperti kepada teman, keluarga, atau kerabat.
Struktur Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Surat formal adalah jenis surat yang digunakan dalam konteks profesional atau resmi. Surat formal harus ditulis dengan gaya bahasa yang sopan, jelas, dan ringkas. Struktur surat formal dirancang untuk memastikan bahwa semua informasi penting disampaikan dengan jelas dan terorganisir.
Struktur Surat Formal
Struktur surat formal dalam Bahasa Inggris umumnya terdiri dari beberapa bagian penting. Berikut tabel yang menjelaskan struktur surat formal dan fungsi setiap bagiannya:
| Bagian | Fungsi |
|---|---|
| Header | Mencantumkan informasi pengirim, termasuk nama, alamat, dan tanggal surat. |
| Salutation | Salam pembuka yang sopan, biasanya dimulai dengan “Dear” diikuti nama penerima. |
| Introduction | Paragraf pembuka yang menyatakan tujuan surat dengan jelas dan ringkas. |
| Body | Bagian utama surat yang berisi informasi dan detail yang relevan dengan tujuan surat. |
| Closing | Paragraf penutup yang merangkum poin-poin penting dan menyatakan harapan atau tindakan selanjutnya. |
| Complimentary Close | Salam penutup yang sopan, seperti “Sincerely” atau “Best regards”. |
| Signature | Tanda tangan pengirim, yang ditempatkan di bawah complimentary close. |
Contoh Surat Formal
Berikut contoh surat formal yang lengkap, berdasarkan tabel struktur yang telah dirancang:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]Dear [Nama Penerima],
I am writing to [tujuan surat].
[Isi surat]
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Tanda tangan Pengirim]
[Nama Ketik]
Penggunaan Bahasa Formal
Bahasa formal dalam surat formal menggunakan kata dan frasa yang sopan, profesional, dan tidak terlalu santai. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau jargon yang mungkin tidak dipahami oleh penerima. Berikut beberapa contoh kata dan frasa yang tepat untuk digunakan dalam surat formal:
- Kata-kata yang sopan: Dear, Respectfully, Sincerely, Best regards
- Frasa yang formal: I am writing to…, I would like to…, I would appreciate it if…, Please let me know if…
- Hindari: Penggunaan singkatan, jargon, bahasa gaul, dan frasa informal.
Struktur Surat Informal dalam Bahasa Inggris
Surat informal adalah jenis surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau orang yang dekat dengan Anda. Surat informal lebih santai dan tidak formal dibandingkan dengan surat formal.
Struktur Umum Surat Informal
Struktur surat informal lebih fleksibel dibandingkan dengan surat formal. Namun, secara umum, surat informal memiliki struktur dasar sebagai berikut:
- Salam pembuka: Biasanya dimulai dengan “Dear [nama],” atau “Hi [nama],” atau “Hey [nama],” tergantung seberapa dekat Anda dengan penerima.
- Isi surat: Isi surat informal biasanya lebih santai dan pribadi. Anda dapat membahas topik apa pun yang Anda inginkan, seperti kabar terbaru, rencana, atau hal-hal yang menarik Anda.
- Salam penutup: Salam penutup biasanya lebih santai, seperti “Best,” “Love,” “Cheers,” atau “See you soon.”
- Tanda tangan: Anda dapat menandatangani surat dengan nama lengkap Anda atau nama panggilan Anda.
Contoh Surat Informal
Berikut adalah contoh surat informal yang dikirimkan kepada teman:
Dear Sarah,
How are you doing? It’s been a while since we last talked! I’m writing to you because I wanted to catch up and tell you about everything that’s been happening in my life.
I’ve been busy with work lately, but I’m finally getting some time off. I’m planning to go on a trip to the beach next week. I’m so excited! I’ve been wanting to go for ages.
How are things with you? What have you been up to? I’d love to hear all about it.
Let’s catch up soon!
Best,
John
Perbedaan Penggunaan Bahasa dalam Surat Formal dan Informal
Perbedaan utama antara surat formal dan informal terletak pada penggunaan bahasa. Surat formal menggunakan bahasa yang formal dan sopan, sedangkan surat informal menggunakan bahasa yang lebih santai dan informal. Berikut adalah beberapa contoh perbedaan penggunaan bahasa dalam surat formal dan informal:
| Formal | Informal |
|---|---|
| Dear Sir/Madam, | Hi [nama], |
| I am writing to you to… | I wanted to let you know… |
| I would be grateful if you could… | Could you please… |
| Yours faithfully, | Best, |
Dalam contoh surat informal di atas, John menggunakan bahasa yang lebih santai dan pribadi, seperti “How are you doing?” dan “I’m so excited!” Dia juga menggunakan bahasa yang lebih informal seperti “catch up” dan “Let’s hang out.”
Dalam surat formal, John akan menggunakan bahasa yang lebih formal dan sopan, seperti “Dear Sir/Madam,” dan “I am writing to you to…” Dia juga akan menghindari penggunaan bahasa informal seperti “catch up” dan “Let’s hang out.”
Tips Menulis Surat Formal dan Informal dalam Bahasa Inggris
Menulis surat dalam bahasa Inggris bisa menjadi tantangan, terutama saat membedakan gaya formal dan informal. Surat formal digunakan untuk situasi resmi, seperti surat lamaran pekerjaan, surat bisnis, atau surat resmi lainnya. Surat informal digunakan untuk situasi yang lebih santai, seperti surat kepada teman, keluarga, atau rekan kerja. Artikel ini akan membahas tips untuk menulis surat formal dan informal dalam bahasa Inggris, termasuk pemilihan kata, tata bahasa, dan struktur.
Tips Menulis Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Surat formal membutuhkan bahasa yang sopan, profesional, dan jelas. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat formal dalam bahasa Inggris:
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa sehari-hari.
- Gunakan kalimat yang lengkap dan struktur kalimat yang benar. Pastikan kalimat Anda mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Perhatikan penggunaan kata ganti. Gunakan “I” dan “you” hanya jika diperlukan. Sebaiknya gunakan kata ganti seperti “we”, “they”, atau “it” untuk menghindari kesannya terlalu personal.
- Pilih kata yang tepat. Gunakan kamus atau thesaurus untuk memastikan Anda menggunakan kata yang tepat dan sesuai dengan konteks surat.
- Gunakan bahasa yang netral dan tidak emosional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu agresif atau terlalu pasif.
- Perhatikan format surat. Gunakan format surat formal yang baku, seperti format blok atau semi-blok.
Tips Menulis Surat Informal dalam Bahasa Inggris, Contoh surat formal dan informal dalam bahasa inggris
Surat informal lebih santai dan bebas. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat informal dalam bahasa Inggris:
- Gunakan bahasa yang santai dan ramah. Anda bisa menggunakan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa sehari-hari, asalkan tetap sopan dan tidak menyinggung.
- Gunakan kalimat yang pendek dan mudah dipahami. Anda bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan tidak formal.
- Perhatikan penggunaan kata ganti. Anda bisa menggunakan “I” dan “you” secara bebas.
- Pilih kata yang sesuai dengan konteks surat. Anda bisa menggunakan kata yang lebih santai dan informal.
- Gunakan bahasa yang lebih personal dan emosional. Anda bisa mengungkapkan perasaan Anda dengan lebih bebas.
- Gunakan format surat yang lebih bebas. Anda bisa menggunakan format surat yang lebih sederhana dan tidak formal.
Perbedaan Gaya Bahasa Formal dan Informal
| Gaya Bahasa | Formal | Informal |
|---|---|---|
| Salam Pembuka | Dear Mr./Ms./Dr. [Nama Lengkap] | Hi [Nama Depan] |
| Bahasa | Formal, profesional, dan sopan | Santai, ramah, dan personal |
| Kata Ganti | “We”, “They”, “It” | “I”, “You” |
| Struktur Kalimat | Kalimat lengkap dan kompleks | Kalimat pendek dan sederhana |
| Kata-kata | Kata-kata formal dan baku | Kata-kata santai dan sehari-hari |
| Format Surat | Format surat formal yang baku | Format surat yang lebih bebas |
Perbedaan Penggunaan Bahasa dalam Surat Formal dan Informal: Contoh Surat Formal Dan Informal Dalam Bahasa Inggris
Dalam bahasa Inggris, surat formal dan informal memiliki perbedaan signifikan dalam penggunaan bahasa. Perbedaan ini tidak hanya memengaruhi gaya penulisan tetapi juga dapat memengaruhi kesan dan makna yang ingin disampaikan.
Tingkat Formalitas
Tingkat formalitas dalam surat formal dan informal ditentukan oleh hubungan antara penulis dan penerima surat. Surat formal biasanya ditujukan kepada orang yang tidak dikenal atau dalam konteks profesional, sedangkan surat informal ditujukan kepada teman, keluarga, atau orang yang sudah dikenal.
- Surat Formal: Bahasa formal digunakan dalam surat bisnis, surat resmi, surat lamaran kerja, dan surat kepada orang yang tidak dikenal.
- Surat Informal: Bahasa informal digunakan dalam surat kepada teman, keluarga, atau orang yang sudah dikenal, seperti dalam surat pribadi atau email santai.
Penggunaan Kata dan Frasa
Berikut adalah beberapa perbedaan dalam penggunaan kata dan frasa dalam surat formal dan informal:
| Formal | Informal |
|---|---|
| Dear Sir/Madam | Hi [Nama] |
| I would like to request… | Can you please… |
| Please find attached… | Here’s the… |
| Thank you for your time and consideration. | Thanks for reading! |
Contoh Kalimat
Berikut adalah beberapa contoh kalimat yang dapat digunakan dalam surat formal dan informal, beserta perbedaannya:
- Formal: “I am writing to inquire about the availability of the position advertised on your website.”
- Informal: “Hey, I saw your job posting on your website. I was wondering if the position is still open.”
- Formal: “I would be grateful if you could provide me with further information regarding the application process.”
- Informal: “Could you tell me more about how to apply for the job?”
Simpulan Akhir
Menguasai penulisan surat formal dan informal dalam bahasa Inggris merupakan keterampilan penting yang dapat membuka peluang baru dalam dunia profesional dan personal. Dengan memahami struktur, bahasa, dan tips penulisan yang tepat, Anda dapat berkomunikasi dengan efektif dan profesional, membangun citra positif, dan meningkatkan peluang sukses dalam berbagai aspek kehidupan.
