Membuat email dalam bahasa inggris – Dalam dunia global yang semakin terhubung, kemampuan menulis email dalam bahasa Inggris menjadi keahlian yang sangat penting. Baik dalam konteks profesional maupun pribadi, email telah menjadi alat komunikasi utama, dan menulis email yang efektif dalam bahasa Inggris dapat membuka peluang baru dan memperkuat hubungan.
Artikel ini akan menjadi panduan lengkap untuk membantu Anda menguasai seni menulis email dalam bahasa Inggris. Dari struktur email formal hingga penggunaan bahasa yang sopan, kita akan membahas semua aspek penting yang perlu Anda ketahui untuk menulis email yang profesional dan menarik.
Struktur Email Formal: Membuat Email Dalam Bahasa Inggris
Email formal adalah jenis email yang digunakan dalam konteks profesional, seperti bisnis, akademis, atau resmi. Email formal memiliki struktur dan gaya penulisan tertentu yang harus diikuti untuk menjaga profesionalitas dan kesopanan.
Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian pertama dari email formal yang digunakan untuk menyapa penerima. Salam pembuka harus formal dan sopan, dan disesuaikan dengan tingkat kedekatan dengan penerima.
Isi Pesan
Isi pesan adalah bagian utama dari email formal yang berisi informasi atau permintaan yang ingin disampaikan. Isi pesan harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan paragraf yang terpisah untuk setiap poin utama yang ingin disampaikan.
Penutup
Penutup adalah bagian terakhir dari email formal yang digunakan untuk mengakhiri pesan dan mengucapkan terima kasih kepada penerima. Penutup harus formal dan sopan, dan disesuaikan dengan tingkat kedekatan dengan penerima.
Contoh Salam Pembuka dan Penutup
Berikut adalah contoh salam pembuka dan penutup yang formal dan informal:
| Formal | Informal |
|---|---|
| Dear [Nama Penerima], | Hi [Nama Penerima], |
| To Whom It May Concern, | Hey [Nama Penerima], |
| Respected [Jabatan Penerima], | Yo [Nama Penerima], |
| Best regards, | Cheers, |
| Sincerely, | Thanks, |
| Yours faithfully, | Regards, |
Contoh Email Formal
Berikut adalah contoh email formal dengan struktur yang benar:
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well.
I am writing to inquire about the availability of the [Nama Produk] that I saw on your website. I am interested in purchasing [Jumlah] units of this product.
Could you please provide me with more information about the product, including its price, delivery time, and warranty?
Thank you for your time and attention to this matter.
Sincerely,
[Nama Anda]
Menulis Subjek Email
Subjek email adalah bagian penting dari email yang membantu pembaca memahami isi email dengan cepat dan memutuskan apakah perlu membuka atau tidak. Subjek email yang jelas dan informatif sangat penting untuk memastikan email Anda dibaca dan direspon dengan tepat.
Contoh Subjek Email yang Efektif
Berikut adalah beberapa contoh subjek email yang efektif untuk berbagai situasi:
- Permintaan informasi: “Permintaan informasi tentang [topik]”
- Pemberitahuan: “[Nama Perusahaan] – Pemberitahuan tentang [acara]”
- Ajakan bertindak: “Undangan untuk [acara]”
- Konfirmasi: “Konfirmasi pesanan Anda”
- Tindak lanjut: “Tindak lanjut mengenai [topik]”
Tips Menulis Subjek Email yang Menarik Perhatian, Membuat email dalam bahasa inggris
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis subjek email yang menarik perhatian pembaca:
- Buat subjek email singkat dan jelas: Hindari subjek email yang terlalu panjang atau rumit. Pastikan subjek email langsung dan mudah dipahami.
- Gunakan kata kunci yang relevan: Sertakan kata kunci yang relevan dengan isi email Anda untuk membantu pembaca memahami topik email.
- Tambahkan sedikit personalisasi: Jika Anda sudah mengenal penerima, Anda bisa menambahkan sedikit personalisasi ke dalam subjek email, seperti nama mereka atau referensi tentang topik yang sedang dibahas.
- Buat subjek email yang menarik: Hindari subjek email yang membosankan atau generik. Gunakan kata-kata yang menarik dan spesifik untuk membuat pembaca ingin membuka email Anda.
- Hindari menggunakan huruf kapital semua: Subjek email yang ditulis dengan huruf kapital semua terkesan kasar dan tidak profesional.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips dan panduan yang telah dibahas, Anda akan mampu menulis email dalam bahasa Inggris yang profesional, efektif, dan mudah dipahami. Ingatlah bahwa menulis email adalah proses yang terus berkembang, dan dengan latihan yang konsisten, Anda akan semakin mahir dalam menggunakan bahasa Inggris untuk berkomunikasi secara tertulis.
