Menguasai Kata Kerja Mengetahui dalam Surat Bahasa Inggris

Mengetahui dalam surat bahasa inggris – Surat, baik formal maupun informal, merupakan alat komunikasi penting dalam berbagai aspek kehidupan. Dalam surat bahasa Inggris, kemampuan untuk menyatakan ‘mengetahui’ dengan tepat dan efektif menjadi kunci untuk menyampaikan pesan yang jelas dan profesional. Menguasai berbagai kata kerja yang menyatakan ‘mengetahui’ dan memahami konteks penggunaannya akan membantu Anda dalam menyusun surat yang berkesan dan mudah dipahami.

Artikel ini akan membahas berbagai aspek penting dalam menyatakan ‘mengetahui’ dalam surat bahasa Inggris, mulai dari kata kerja yang umum digunakan hingga contoh kalimat yang menunjukkan tingkat pengetahuan yang berbeda. Dengan memahami konsep-konsep ini, Anda akan mampu meningkatkan kualitas komunikasi tertulis Anda dalam bahasa Inggris.

Pentingnya Mengetahui dalam Surat Bahasa Inggris

Mengetahui cara menulis surat formal dalam bahasa Inggris merupakan keahlian penting dalam dunia profesional saat ini. Baik untuk berkomunikasi dengan klien, rekan kerja, atau calon pemberi kerja, surat yang ditulis dengan baik dapat meninggalkan kesan positif dan meningkatkan kredibilitas Anda. Surat yang ditulis dengan baik dan profesional menunjukkan perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang baik, dan profesionalitas. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam berbagai situasi.

Memperjelas Komunikasi

Salah satu manfaat utama mengetahui cara menulis surat dalam bahasa Inggris adalah kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif. Surat yang ditulis dengan baik mudah dipahami, terstruktur dengan baik, dan tidak mengandung kesalahan tata bahasa atau ejaan. Hal ini sangat penting dalam dunia profesional, di mana kesalahpahaman dapat berakibat fatal.

Meningkatkan Profesionalitas

Surat formal dalam bahasa Inggris memiliki gaya dan struktur yang khas yang mencerminkan profesionalitas. Mengetahui bagaimana menggunakan bahasa yang tepat, format yang benar, dan nada yang sesuai dapat menunjukkan bahwa Anda serius dan profesional. Hal ini dapat membangun kepercayaan dan meningkatkan citra Anda di mata penerima.

Perbedaan Gaya Penulisan Formal dan Informal

Gaya penulisan surat formal dan informal dalam bahasa Inggris memiliki perbedaan yang signifikan. Perbedaan ini terletak pada penggunaan bahasa, struktur kalimat, dan nada. Berikut adalah tabel yang membandingkan kedua gaya tersebut:

Kata Kerja yang Umum Digunakan untuk Menyatakan Mengetahui

Dalam surat formal, kita seringkali perlu menyampaikan informasi bahwa kita mengetahui sesuatu. Kata kerja yang kita gunakan untuk menyatakan “mengetahui” ini bisa beragam, tergantung pada tingkat formalitas dan konteks surat. Berikut beberapa kata kerja umum yang bisa digunakan dan perbedaannya:

Know

Kata kerja “know” adalah kata kerja yang paling umum digunakan untuk menyatakan “mengetahui”. Kata kerja ini memiliki arti yang luas dan bisa digunakan dalam berbagai konteks. “Know” bisa digunakan untuk menyatakan bahwa kita memiliki pengetahuan tentang suatu fakta, konsep, atau orang.

• Contoh: “I know that the meeting is tomorrow.” (Saya tahu bahwa rapat besok.)

Be Aware Of

“Be aware of” digunakan untuk menyatakan bahwa kita menyadari sesuatu, meskipun kita mungkin tidak memiliki pengetahuan yang mendalam tentang hal itu. Kata kerja ini lebih formal dibandingkan dengan “know” dan sering digunakan dalam surat resmi untuk menunjukkan bahwa kita memperhatikan sesuatu yang penting.

• Contoh: “We are aware of the concerns regarding the new policy.” (Kami menyadari kekhawatiran mengenai kebijakan baru.)

Understand

“Understand” digunakan untuk menyatakan bahwa kita memahami sesuatu, yaitu kita bisa menjelaskan atau menginterpretasikan informasi tersebut. Kata kerja ini lebih spesifik dibandingkan dengan “know” dan “be aware of”, dan sering digunakan dalam surat formal untuk menunjukkan bahwa kita telah mempelajari dan memahami suatu informasi.

• Contoh: “I understand the requirements for this project.” (Saya memahami persyaratan untuk proyek ini.)

Familiar With

“Familiar with” digunakan untuk menyatakan bahwa kita mengenal sesuatu atau seseorang, dan kita memiliki pengetahuan dasar tentang hal itu. Kata kerja ini lebih informal dibandingkan dengan “know” dan “understand”, dan sering digunakan dalam surat informal atau untuk menunjukkan bahwa kita memiliki pengalaman dengan suatu hal.

• Contoh: “I am familiar with the software you are using.” (Saya familier dengan perangkat lunak yang Anda gunakan.)

Informed About

“Informed about” digunakan untuk menyatakan bahwa kita telah diberi informasi tentang sesuatu, dan kita memiliki pengetahuan dasar tentang hal itu. Kata kerja ini lebih formal dibandingkan dengan “familiar with”, dan sering digunakan dalam surat resmi untuk menunjukkan bahwa kita telah diberi informasi resmi tentang suatu hal.

• Contoh: “We are informed about the latest developments in the industry.” (Kami telah diberitahu tentang perkembangan terbaru di industri ini.)

Have Knowledge Of

“Have knowledge of” digunakan untuk menyatakan bahwa kita memiliki pengetahuan tentang sesuatu, dan kita bisa membuktikannya. Kata kerja ini lebih formal dibandingkan dengan “know” dan “be aware of”, dan sering digunakan dalam surat resmi untuk menunjukkan bahwa kita memiliki pengetahuan yang mendalam tentang suatu hal.

• Contoh: “I have knowledge of the company’s financial history.” (Saya memiliki pengetahuan tentang sejarah keuangan perusahaan.)

Be Acquainted With

“Be acquainted with” digunakan untuk menyatakan bahwa kita mengenal seseorang, meskipun kita mungkin tidak memiliki hubungan yang dekat dengannya. Kata kerja ini lebih informal dibandingkan dengan “know” dan “understand”, dan sering digunakan dalam surat informal untuk menunjukkan bahwa kita telah bertemu dengan seseorang dan memiliki sedikit pengetahuan tentang mereka.

• Contoh: “I am acquainted with Mr. Smith from the conference last year.” (Saya mengenal Pak Smith dari konferensi tahun lalu.)

Menyatakan Tingkat Pengetahuan dalam Surat

Dalam menulis surat, terutama untuk keperluan profesional, penting untuk menunjukkan tingkat pengetahuan Anda terkait dengan topik yang dibahas. Menyatakan tingkat pengetahuan dengan jelas dan tepat dapat membantu penerima surat memahami sejauh mana Anda memahami topik tersebut dan memperkuat kredibilitas Anda.

Ada beberapa cara untuk menyatakan tingkat pengetahuan dalam surat, dan pilihan kata yang tepat dapat memberikan kesan yang berbeda.

Contoh Kalimat untuk Menyatakan Tingkat Pengetahuan

Berikut beberapa contoh kalimat yang dapat digunakan untuk menunjukkan tingkat pengetahuan yang berbeda:

• Tingkat Pengetahuan Tinggi: “I am fully aware of the latest developments in the field of artificial intelligence.” (Saya sepenuhnya memahami perkembangan terbaru di bidang kecerdasan buatan.)
• Tingkat Pengetahuan Sedang: “I have a basic understanding of the principles of project management.” (Saya memiliki pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip manajemen proyek.)
• Tingkat Pengetahuan Sedang: “I am familiar with the company’s current marketing strategy.” (Saya familiar dengan strategi pemasaran perusahaan saat ini.)
• Tingkat Pengetahuan Rendah: “I am not familiar with the specific regulations governing this industry.” (Saya tidak familier dengan peraturan khusus yang mengatur industri ini.)

Tabel Tingkat Pengetahuan dan Kata Kerja yang Sesuai

Berikut tabel yang menunjukkan tingkat pengetahuan dan kata kerja yang sesuai untuk menyatakannya dalam surat bahasa Inggris:

Contoh Kalimat dalam Surat yang Menyatakan Mengetahui

Dalam surat formal, menyatakan bahwa Anda mengetahui suatu informasi atau situasi penting untuk menunjukkan kejelasan dan profesionalitas. Pengetahuan Anda menunjukkan bahwa Anda telah membaca dan memahami informasi yang relevan. Berikut beberapa contoh kalimat yang dapat Anda gunakan dalam surat:

Permintaan Informasi

Ketika Anda meminta informasi, menyatakan bahwa Anda mengetahui hal tersebut menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memahami konteks permintaan Anda. Hal ini juga membantu penerima surat untuk memahami tujuan Anda dengan lebih baik.

• “Saya menulis untuk meminta informasi lebih lanjut mengenai [informasi yang Anda minta]. Saya mengetahui bahwa [informasi yang Anda ketahui].

Penawaran Bantuan

Menyatakan bahwa Anda mengetahui situasi atau kebutuhan penerima surat menunjukkan bahwa Anda telah memperhatikan dan peduli dengan situasi mereka. Hal ini akan membuat penawaran bantuan Anda lebih bermakna dan diterima dengan baik.

• “Saya mengetahui bahwa [situasi penerima surat]. Saya ingin menawarkan bantuan dengan [penawaran bantuan Anda].”

Tanggapan atas Pertanyaan

Ketika menanggapi pertanyaan, menyatakan bahwa Anda mengetahui informasi yang relevan menunjukkan bahwa Anda telah memahami pertanyaan dan memberikan jawaban yang tepat.

• “Saya mengetahui bahwa [informasi yang relevan]. Berdasarkan informasi tersebut, [jawaban Anda].”

Membuat Kalimat yang Menyatakan Mengetahui dengan Jelas dan Singkat

Dalam surat formal, menyatakan bahwa Anda mengetahui suatu hal dengan jelas dan singkat sangat penting. Hal ini membantu menjaga profesionalitas dan efisiensi dalam komunikasi. Menghindari kalimat yang bertele-tele atau ambigu akan membuat surat Anda lebih mudah dipahami dan direspon.

Contoh Kalimat yang Efektif dan Tidak Efektif

Berikut ini adalah beberapa contoh kalimat yang efektif dan tidak efektif dalam menyatakan mengetahui dalam surat bahasa Inggris:

• Tidak Efektif: “I am aware that you have been experiencing some issues with the new software.” (Kalimat ini agak ambigu dan tidak jelas apa yang diketahui penulis)
• Efektif: “I am aware of the issues you have been experiencing with the new software.” (Kalimat ini lebih jelas dan spesifik)
• Tidak Efektif: “I have been informed about the upcoming changes to the company’s policy.” (Kalimat ini terlalu umum dan tidak spesifik)
• Efektif: “I am aware of the upcoming changes to the company’s policy regarding employee benefits.” (Kalimat ini lebih spesifik dan memberikan informasi yang lebih jelas)

Tips Membuat Kalimat yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat kalimat yang efektif dalam menyatakan mengetahui:

• Gunakan kata kerja yang kuat: Hindari kata kerja yang lemah seperti “be” atau “have.” Gunakan kata kerja yang lebih kuat seperti “know,” “understand,” “acknowledge,” atau “recognize.”
• Berikan konteks: Jelaskan apa yang Anda ketahui dengan memberikan konteks atau informasi tambahan.
• Hindari jargon: Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua orang. Hindari menggunakan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh penerima surat.
• Tetap singkat dan jelas: Hindari kalimat yang bertele-tele atau ambigu. Buatlah kalimat yang mudah dipahami dan langsung pada intinya.

Contoh Kalimat yang Efektif

Berikut adalah beberapa contoh kalimat yang efektif dalam menyatakan mengetahui dalam surat bahasa Inggris:

• “I acknowledge receipt of your email dated August 15, 2023.”
• “I understand that you are experiencing difficulties with the new system.”
• “I am aware of the deadline for submitting the report, which is September 1, 2023.”

Mengetahui dalam Surat Bisnis: Mengetahui Dalam Surat Bahasa Inggris

Surat bisnis yang baik tidak hanya berisi informasi yang jelas dan ringkas, tetapi juga menunjukkan pemahaman mendalam tentang topik yang dibahas. Mengetahui dalam surat bisnis menunjukkan profesionalitas dan membangun kepercayaan dengan penerima.

Pentingnya Mengetahui dalam Surat Bisnis

Mengetahui dalam surat bisnis penting karena menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan dan harapan penerima. Ini juga menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik yang dibahas. Hal ini dapat membangun kepercayaan dan kredibilitas Anda di mata penerima.

Contoh Kalimat yang Menunjukkan Pengetahuan

Berikut beberapa contoh kalimat yang menunjukkan pengetahuan tentang produk, layanan, atau kebijakan perusahaan dalam surat bisnis:

• “Sebagai tanggapan atas permintaan Anda mengenai layanan pengiriman kami, kami ingin menginformasikan bahwa kami menawarkan layanan pengiriman ekspres dengan waktu pengiriman 1-2 hari kerja untuk wilayah Jabodetabek.”
• “Kami memahami bahwa Anda mencari solusi untuk meningkatkan efisiensi proses produksi Anda. Produk kami, [Nama Produk], dirancang khusus untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut dengan [Keunggulan Produk].”
• “Berdasarkan kebijakan perusahaan kami, pengembalian produk hanya dapat dilakukan dalam waktu 7 hari sejak tanggal pembelian dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.”

Mengetahui dalam Surat Pribadi

Dalam surat pribadi, menyatakan “mengetahui” bisa dilakukan dengan berbagai cara. Kata kerja yang dipilih akan bergantung pada tingkat formalitas dan konteks pembicaraan. Misalnya, dalam surat kepada teman dekat, kita bisa menggunakan bahasa yang lebih santai, sementara surat kepada kerabat jauh mungkin memerlukan bahasa yang lebih formal.

Contoh Kalimat dan Kutipan

Berikut beberapa contoh kalimat yang menyatakan “mengetahui” dalam konteks surat pribadi, dengan blok kutipan yang menunjukkan penggunaan kata kerja dan tingkat formalitas yang sesuai:

• Berbagi Informasi:

  Aku baru tahu bahwa kamu akan pindah ke kota baru! Aku sangat senang untukmu, dan aku harap kamu akan menikmati hidup di sana.

• Memberikan Dukungan:

  Aku tahu kamu sedang melalui masa-masa sulit sekarang, tapi aku ingin kamu tahu bahwa aku selalu ada untukmu. Jangan ragu untuk menghubungi aku kapan pun kamu membutuhkannya.

• Mengucapkan Terima Kasih:

  Terima kasih atas hadiah ulang tahunnya! Aku sangat menyukainya. Aku tahu kamu sudah repot-repot mencarikannya.

Menyatakan Ketidaktahuan dalam Surat

Dalam komunikasi formal, terkadang kita mungkin tidak mengetahui informasi tertentu yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan atau memenuhi permintaan dalam surat. Dalam situasi seperti ini, penting untuk menyatakan ketidaktahuan kita dengan sopan dan profesional agar tidak memberikan informasi yang salah atau memicu kesalahpahaman.

Cara Menyatakan Ketidaktahuan

Ada beberapa cara untuk menyatakan ketidaktahuan dalam surat dengan sopan dan profesional. Berikut adalah beberapa contoh:

• Mengakui ketidaktahuan dengan jelas dan singkat: “I am not familiar with…” atau “I am not aware of…”
• Menawarkan bantuan untuk mencari informasi: “I would appreciate it if you could provide more information…” atau “I will do some research and get back to you shortly…”
• Menyatakan keterbatasan pengetahuan Anda: “This is outside of my area of expertise, but I can connect you with someone who might be able to help.” atau “I am not able to provide a definitive answer to your question, but I can offer some general information…”

Contoh Kalimat

Berikut adalah beberapa contoh kalimat yang dapat digunakan untuk menyatakan ketidaktahuan dalam surat:

• “I am not familiar with the specific details of the project, but I can provide you with some general information about it.”
• “I am not aware of any changes to the policy, but I will double-check and get back to you as soon as possible.”
• “I would appreciate it if you could provide me with more information about your request. I am happy to assist you in any way I can.”
• “I am not able to answer your question directly, but I can refer you to someone who might be able to help.”

Tips Menulis Kalimat yang Menyatakan Mengetahui

Ketika menulis surat formal dalam bahasa Inggris, penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas, ringkas, dan sopan. Salah satu aspek penting dalam menulis surat formal adalah menyatakan bahwa kamu mengetahui informasi tertentu. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis kalimat yang menyatakan mengetahui dengan tepat dan efektif:

Gunakan Kata Kerja yang Tepat, Mengetahui dalam surat bahasa inggris

Kata kerja yang kamu gunakan untuk menyatakan mengetahui sangat penting untuk menentukan nada dan kejelasan kalimatmu. Hindari kata kerja yang terlalu formal atau tidak tepat, seperti “I am aware of” atau “I have knowledge of”. Sebaliknya, gunakan kata kerja yang lebih langsung dan profesional, seperti:

• I understand that – Ini menunjukkan pemahaman yang jelas terhadap informasi.
• I am familiar with – Ini menunjukkan bahwa kamu memiliki pengetahuan dasar tentang topik tersebut.
• I am informed about – Ini menunjukkan bahwa kamu telah menerima informasi yang relevan.
• I have been notified of – Ini menunjukkan bahwa kamu telah menerima informasi resmi.

Contoh:

I understand that the deadline for the project has been extended.

Hindari Penggunaan Kata “Know”

Kata “know” bisa terdengar terlalu kuat dan kurang sopan dalam konteks surat formal. Sebaiknya hindari penggunaan kata ini dan pilih kata alternatif yang lebih profesional. Misalnya, alih-alih menulis “I know that…”, tulislah “I am aware that…” atau “I understand that…”.

Contoh:

I understand that you are interested in our services.

Berikan Konteks yang Jelas

Pastikan kalimat yang kamu tulis memberikan konteks yang jelas tentang apa yang kamu ketahui. Hindari pernyataan yang terlalu umum atau ambigu. Sebaiknya sebutkan informasi spesifik yang kamu ketahui.

Contoh:

I am familiar with the company’s new marketing strategy.

Jaga Nada yang Sopan

Meskipun kamu menyatakan bahwa kamu mengetahui informasi tertentu, penting untuk menjaga nada yang sopan dan profesional dalam surat formal. Hindari bahasa yang agresif atau terlalu percaya diri. Pastikan kalimatmu menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.

Contoh:

I have been informed about the upcoming changes to the company’s policies.

Hindari Penggunaan Bahasa yang Tidak Perlu

Saat menulis kalimat yang menyatakan mengetahui, hindari penggunaan bahasa yang tidak perlu atau bertele-tele. Fokus pada penyampaian informasi yang jelas dan ringkas. Hindari frasa seperti “I am writing to you to inform you that…” atau “I want to let you know that…”.

Contoh:

I understand your concerns regarding the new policy.

Gunakan Kalimat yang Positif

Usahakan untuk menggunakan kalimat yang positif dan konstruktif dalam surat formal. Hindari bahasa yang negatif atau mengkritik. Jika kamu perlu menyampaikan informasi yang kurang menyenangkan, gunakan bahasa yang sopan dan profesional.

Contoh:

I am aware of the challenges that the company is facing.

Bersikaplah Jujur dan Transparan

Jika kamu tidak mengetahui informasi tertentu, jangan berpura-pura mengetahui. Sebaiknya jujur dan transparan dengan penerima surat. Kamu bisa menulis sesuatu seperti “I am not familiar with that information, but I will be happy to investigate further.” atau “I would appreciate it if you could provide me with more information about that.”

Contoh:

I am not familiar with the new software, but I am willing to learn more about it.

Hindari Kata Kerja yang Menyatakan Ketidakpastian

Hindari penggunaan kata kerja yang menyatakan ketidakpastian, seperti “I think” atau “I believe”. Sebaiknya gunakan kata kerja yang menyatakan kepastian, seperti “I understand” atau “I am aware of”.

Contoh:

I understand that the meeting will be held on Tuesday.

Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan

Pastikan kalimat yang kamu tulis memiliki tata bahasa dan ejaan yang benar. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat memberikan kesan tidak profesional dan kurang kredibel.

Contoh:

I am aware of the company’s new policy regarding employee benefits.

Kesimpulan

Memilih kata kerja yang tepat untuk menyatakan ‘mengetahui’ dalam surat bahasa Inggris adalah kunci untuk menyampaikan pesan yang jelas dan profesional. Dengan memahami konteks dan tingkat formalitas surat, Anda dapat memilih kata kerja yang paling tepat untuk menyampaikan tingkat pengetahuan Anda. Ingatlah bahwa menggunakan bahasa yang tepat dan sopan akan membantu Anda membangun hubungan yang baik dengan penerima surat.