Contoh surat block style dalam bahasa inggris – Surat formal merupakan alat komunikasi penting dalam dunia profesional. Dalam penulisan surat formal, format Block Style menjadi pilihan populer karena kesederhanaannya dan profesionalitasnya. Format ini menggunakan tata letak yang bersih dan mudah dibaca, dengan semua elemen surat sejajar di margin kiri.
Artikel ini akan membahas secara detail tentang Block Style, mulai dari pengertian, elemen-elemen, tata letak, penulisan alamat, salam pembuka dan penutup, hingga tips menulis surat Block Style yang efektif. Anda akan menemukan contoh-contoh surat Block Style yang lengkap, disertai tabel dan ilustrasi yang memudahkan pemahaman.
Pengertian Block Style
Block Style adalah salah satu format penulisan surat formal yang memiliki ciri khas tersendiri, terutama dalam penempatan elemen-elemen surat. Format ini dikenal karena kesederhanaannya dan kerap digunakan dalam surat-surat resmi, baik untuk keperluan bisnis, pemerintahan, maupun akademis.
Karakteristik Block Style
Dalam Block Style, semua elemen surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, rata kiri. Artinya, semua elemen tersebut dimulai dari margin kiri halaman tanpa adanya indentasi.
Perbedaan Block Style dengan Format Surat Lainnya
Block Style berbeda dengan format surat lainnya, seperti Modified Block Style, dalam hal penempatan elemen-elemen surat. Sebagai contoh, dalam Modified Block Style, paragraf pertama isi surat diindentasi, sedangkan dalam Block Style, semua paragraf isi surat rata kiri.
Tabel Perbandingan Block Style
| Format | Margin Kiri | Tanggal | Penutup |
|---|---|---|---|
| Block Style | Rata Kiri | Rata Kiri | Rata Kiri |
| Modified Block Style | Rata Kiri | Rata Kiri | Indentasi |
Elemen-elemen Surat Block Style
Surat block style adalah format surat resmi yang memiliki ciri khas penataan elemen-elemennya. Dalam format ini, semua elemen surat, seperti alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, subjek, isi surat, dan tanda tangan, rata kiri dan tanpa indentasi.
Format ini memberikan kesan yang rapi, profesional, dan mudah dibaca. Selain itu, block style juga memudahkan dalam proses pengetikan dan pencetakan surat.
Elemen-elemen Surat Block Style
Berikut adalah elemen-elemen yang umumnya terdapat dalam surat block style:
| Elemen | Penjelasan |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Alamat pengirim ditulis di bagian atas surat, rata kiri, dan biasanya terdiri dari nama lengkap pengirim, nama perusahaan (jika ada), alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. |
| Tanggal | Tanggal surat ditulis di bawah alamat pengirim, rata kiri, dan menggunakan format yang jelas, seperti 12 Maret 2023. |
| Alamat Penerima | Alamat penerima ditulis di bawah tanggal, rata kiri, dan terdiri dari nama lengkap penerima, jabatan (jika ada), nama perusahaan (jika ada), alamat lengkap, dan kode pos. |
| Salam Pembuka | Salam pembuka ditulis di bawah alamat penerima, rata kiri, dan biasanya menggunakan frasa “Kepada Yth.” diikuti dengan nama penerima. |
| Subjek | Subjek surat ditulis di bawah salam pembuka, rata kiri, dan diawali dengan kata “Perihal” atau “Perihal:” diikuti dengan ringkasan singkat isi surat. |
| Isi Surat | Isi surat ditulis di bawah subjek, rata kiri, dan berisi penjelasan yang jelas dan ringkas mengenai maksud dan tujuan surat. |
| Salam Penutup | Salam penutup ditulis di bawah isi surat, rata kiri, dan biasanya menggunakan frasa “Hormat kami” atau “Demikian surat ini kami sampaikan.” |
| Tanda Tangan | Tanda tangan ditulis di bawah salam penutup, rata kiri, dan diikuti dengan nama lengkap pengirim yang diketik di bawahnya. |
Contoh Surat Block Style
Berikut adalah contoh ilustrasi surat block style yang lengkap dengan semua elemen yang telah disebutkan:
[Nama Pengirim]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email][Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap]
[Kode Pos]Kepada Yth. [Nama Penerima],
Perihal: [Subjek Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Pengirim]
Tata Letak Block Style
Block style adalah salah satu format penulisan surat yang paling umum digunakan. Dalam format ini, semua elemen surat, seperti alamat pengirim, tanggal, salam, isi surat, dan penutup, diletakkan rata kiri. Tidak ada indentasi yang digunakan dalam format ini, sehingga tampilannya lebih minimalis dan mudah dibaca.
Keuntungan Block Style
Block style memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Tampilan yang bersih dan profesional.
- Mudah dibaca dan dipahami.
- Lebih efisien dalam hal penulisan dan pencetakan.
Contoh Tata Letak Block Style
Berikut adalah contoh ilustrasi tata letak block style dengan penempatan setiap elemen secara tepat:
| Elemen | Posisi |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Rata kiri, di bagian atas surat |
| Tanggal | Rata kiri, di bawah alamat pengirim |
| Alamat Penerima | Rata kiri, di bawah tanggal |
| Salam | Rata kiri, di bawah alamat penerima |
| Isi Surat | Rata kiri, di bawah salam |
| Penutup | Rata kiri, di bawah isi surat |
| Tanda Tangan | Rata kiri, di bawah penutup |
| Nama Tercetak | Rata kiri, di bawah tanda tangan |
Dalam contoh di atas, semua elemen surat diletakkan rata kiri, tanpa indentasi. Tampilannya minimalis dan mudah dibaca.
Penulisan Alamat dan Tanggal: Contoh Surat Block Style Dalam Bahasa Inggris
Dalam surat bisnis formal, format penulisan alamat dan tanggal menjadi penting karena mencerminkan profesionalitas dan keseriusan dalam komunikasi. Salah satu format penulisan surat yang umum digunakan adalah Block Style. Format ini dikenal karena tampilannya yang bersih, rapi, dan mudah dibaca.
Penulisan Alamat Pengirim dan Penerima
Dalam Block Style, alamat pengirim dan penerima ditulis dengan rata kiri, tanpa indentasi.
- Alamat pengirim biasanya diletakkan di bagian atas surat, di sebelah kiri, dan diikuti dengan tanggal.
- Alamat penerima diletakkan di bawah alamat pengirim, dan biasanya diawali dengan salam pembuka.
Penulisan Tanggal
Penulisan tanggal dalam Block Style mengikuti format yang baku, yaitu:
Hari, Bulan Tanggal, Tahun
Contoh penulisan tanggal dalam Block Style:
Selasa, 15 Februari 2023
Contoh Penulisan Alamat dan Tanggal dalam Block Style
Berikut contoh penulisan alamat dan tanggal dalam Block Style yang benar:
| Alamat Pengirim | Alamat Penerima |
| PT. Maju Jaya | Bapak/Ibu [Nama Penerima] |
| Jl. Sudirman No. 123 | [Jabatan Penerima] |
| Jakarta Selatan 12345 | [Nama Perusahaan Penerima] |
| Selasa, 15 Februari 2023 | Jl. Thamrin No. 456 |
| Jakarta Pusat 56789 |
Penulisan Salam Pembuka dan Penutup
Salam pembuka dan penutup merupakan bagian penting dalam surat resmi, terutama dalam format Block Style. Cara penulisan yang benar akan menunjukkan profesionalitas dan kesopanan dalam komunikasi tertulis.
Salam Pembuka
Salam pembuka dalam Block Style ditulis dengan format yang sederhana dan formal. Biasanya dimulai dengan kata “Kepada” diikuti dengan jabatan dan nama penerima surat. Penempatannya berada di sebelah kiri, sejajar dengan paragraf lainnya.
Contoh:
Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima],
[Jabatan Penerima]
Salam Penutup
Salam penutup dalam Block Style juga ditulis dengan format yang formal dan ringkas. Penempatannya berada di sebelah kanan, sejajar dengan paragraf lainnya.
Contoh:
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Jenis Salam Pembuka dan Penutup
| Salam | Contoh |
|---|---|
| Salam Pembuka |
|
| Salam Penutup |
|
Penulisan Isi Surat
Setelah memahami format surat block style, langkah selanjutnya adalah memahami bagaimana menulis isi surat dengan format ini. Isi surat block style memiliki beberapa ciri khas yang perlu diperhatikan untuk memastikan surat terlihat rapi dan profesional.
Penulisan Isi Surat dalam Block Style
Penulisan isi surat dalam block style memiliki beberapa ciri khas yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Semua paragraf dalam isi surat dimulai dari margin kiri, tanpa indentasi.
- Spasi antar paragraf dibuat dengan satu baris kosong.
- Setiap kalimat dalam paragraf diakhiri dengan titik.
- Hindari penggunaan singkatan dan bahasa gaul.
Contoh Penulisan Isi Surat
Berikut contoh penulisan isi surat dalam block style:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Maju Jaya
di tempatDengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Anda] dari [Perusahaan Anda]. Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan [maksud surat].
[Isi surat]
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Poin Penting dalam Penulisan Isi Surat Block Style
| Poin | Contoh |
|---|---|
| Semua paragraf dimulai dari margin kiri | “Dengan hormat,” “Perkenalkan, saya [Nama Anda]…” |
| Spasi antar paragraf dibuat dengan satu baris kosong | “Dengan hormat,”
“Perkenalkan, saya [Nama Anda]…” |
| Setiap kalimat dalam paragraf diakhiri dengan titik | “Dengan hormat,.” “Perkenalkan, saya [Nama Anda]…” |
| Hindari penggunaan singkatan dan bahasa gaul | “dkk” diganti dengan “dan kawan-kawan” “gpp” diganti dengan “tidak apa-apa” |
Penggunaan Spasi dan Margin
Dalam Block Style, spasi dan margin berperan penting untuk menciptakan tampilan yang rapi dan profesional. Spasi digunakan untuk mengatur jarak antar baris, sedangkan margin digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf dan elemen lainnya.
Contoh Penggunaan Spasi dan Margin
Misalnya, dalam sebuah surat, spasi antar baris biasanya diatur dengan single spacing, yaitu jarak antar baris yang normal. Margin atas dan bawah biasanya lebih besar daripada margin kiri dan kanan, agar surat terlihat lebih seimbang.
Ilustrasi Block Style dengan Spasi dan Margin
Bayangkan sebuah surat Block Style dengan margin atas dan bawah sebesar 1 inci, margin kiri dan kanan sebesar 1 inci. Spasi antar baris diatur dengan single spacing. Semua elemen surat, seperti tanggal, alamat pengirim, salam, isi surat, dan penutup, dijajarkan ke margin kiri. Spasi antar paragraf diatur dengan single spacing, memberikan ruang kosong yang cukup di antara paragraf untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi surat.
Tabel Penggunaan Spasi dan Margin
| Elemen | Spasi/Margin |
|---|---|
| Antar baris | Single spacing |
| Antar paragraf | Single spacing |
| Margin atas dan bawah | 1 inci |
| Margin kiri dan kanan | 1 inci |
Contoh Surat Block Style
Surat Block Style adalah format surat resmi yang menggunakan tata letak blok, di mana semua teks sejajar dengan margin kiri. Format ini mudah dibaca dan memberikan tampilan yang profesional. Berikut adalah contoh surat Block Style yang lengkap dan benar secara format:
Contoh Surat Block Style Lengkap
Berikut adalah contoh surat Block Style yang lengkap dan benar secara format:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Perihal: [Perihal Surat]
[Isi Surat]
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Block Style Permintaan Informasi
Berikut adalah contoh surat Block Style yang berisi permintaan informasi:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Perihal: Permintaan Informasi [Judul Informasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin meminta informasi mengenai [Informasi yang diminta]. Informasi ini diperlukan untuk [Tujuan permintaan informasi].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami perlukan. Kami akan sangat berterima kasih atas bantuan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Block Style Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat Block Style yang berisi pengunduran diri:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Kota, Kode Pos Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Kode Pos Penerima]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim], dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan/Instansi Penerima], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di [Nama Perusahaan/Instansi Penerima]. Saya berharap perusahaan tetap maju dan berkembang.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tips Penulisan Surat Block Style
Surat Block Style adalah format penulisan surat formal yang dikenal karena kesederhanaannya dan estetika profesionalnya. Dengan margin rata kiri dan semua elemen surat sejajar, Block Style memberikan tampilan yang bersih dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membantu Anda menulis surat Block Style yang efektif dan profesional.
Tips Penulisan Surat Block Style
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat Block Style yang efektif dan profesional:
- Gunakan Font yang Profesional: Pilih font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Hindari menggunakan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca.
- Perhatikan Spasi: Gunakan spasi tunggal untuk paragraf dan spasi ganda untuk jarak antar paragraf. Hal ini membuat surat Anda mudah dibaca dan tidak terlalu padat.
- Perhatikan Margin: Gunakan margin 1 inci di semua sisi surat. Margin yang cukup memberikan ruang yang cukup untuk membaca dan menghindari tampilan yang terlalu padat.
- Gunakan Heading yang Jelas: Gunakan heading yang jelas dan ringkas untuk membagi surat Anda menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Heading dapat berupa nama penerima, tanggal, atau subjek surat.
- Hindari Penggunaan Singkatan: Hindari penggunaan singkatan kecuali singkatan yang umum dikenal, seperti “d.k.” untuk “dengan hormat”. Penggunaan singkatan yang tidak umum dapat membuat surat Anda terlihat tidak profesional.
- Perhatikan Tata Bahasa: Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan tata bahasa dapat mengurangi kredibilitas surat Anda.
- Perhatikan Kesopanan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau kasar.
- Baca Ulang Surat Anda: Setelah selesai menulis, baca ulang surat Anda dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan dan surat Anda mudah dipahami.
- Gunakan Format yang Benar: Pastikan Anda menggunakan format Block Style yang benar. Semua elemen surat, termasuk alamat, tanggal, salam, dan penutup, harus sejajar dengan margin kiri.
Kesalahan Umum dalam Penulisan Surat Block Style, Contoh surat block style dalam bahasa inggris
Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari saat menulis surat Block Style:
- Penggunaan Font yang Tidak Profesional: Hindari menggunakan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca. Pilih font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
- Spasi yang Tidak Konsisten: Gunakan spasi tunggal untuk paragraf dan spasi ganda untuk jarak antar paragraf. Hindari penggunaan spasi yang tidak konsisten, yang dapat membuat surat Anda terlihat tidak profesional.
- Margin yang Terlalu Sempit: Gunakan margin 1 inci di semua sisi surat. Margin yang terlalu sempit dapat membuat surat Anda terlihat terlalu padat dan sulit dibaca.
- Heading yang Tidak Jelas: Gunakan heading yang jelas dan ringkas untuk membagi surat Anda menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Hindari penggunaan heading yang terlalu panjang atau tidak informatif.
- Penggunaan Singkatan yang Tidak Umum: Hindari penggunaan singkatan kecuali singkatan yang umum dikenal. Penggunaan singkatan yang tidak umum dapat membuat surat Anda terlihat tidak profesional.
- Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan tata bahasa dapat mengurangi kredibilitas surat Anda.
- Bahasa yang Tidak Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau kasar.
- Format yang Tidak Benar: Pastikan Anda menggunakan format Block Style yang benar. Semua elemen surat, termasuk alamat, tanggal, salam, dan penutup, harus sejajar dengan margin kiri.
Tabel Tips Penulisan Surat Block Style
| Tips | Penjelasan |
|---|---|
| Gunakan Font yang Profesional | Pilih font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Hindari menggunakan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca. |
| Perhatikan Spasi | Gunakan spasi tunggal untuk paragraf dan spasi ganda untuk jarak antar paragraf. Hal ini membuat surat Anda mudah dibaca dan tidak terlalu padat. |
| Perhatikan Margin | Gunakan margin 1 inci di semua sisi surat. Margin yang cukup memberikan ruang yang cukup untuk membaca dan menghindari tampilan yang terlalu padat. |
| Gunakan Heading yang Jelas | Gunakan heading yang jelas dan ringkas untuk membagi surat Anda menjadi bagian-bagian yang mudah dipahami. Heading dapat berupa nama penerima, tanggal, atau subjek surat. |
| Hindari Penggunaan Singkatan | Hindari penggunaan singkatan kecuali singkatan yang umum dikenal, seperti “d.k.” untuk “dengan hormat”. Penggunaan singkatan yang tidak umum dapat membuat surat Anda terlihat tidak profesional. |
| Perhatikan Tata Bahasa | Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan tata bahasa dapat mengurangi kredibilitas surat Anda. |
| Perhatikan Kesopanan | Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau kasar. |
| Baca Ulang Surat Anda | Setelah selesai menulis, baca ulang surat Anda dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan dan surat Anda mudah dipahami. |
| Gunakan Format yang Benar | Pastikan Anda menggunakan format Block Style yang benar. Semua elemen surat, termasuk alamat, tanggal, salam, dan penutup, harus sejajar dengan margin kiri. |
Keuntungan Menggunakan Block Style
Dalam dunia penulisan surat, format penulisan memainkan peran penting dalam menciptakan kesan profesional dan formal. Salah satu format yang banyak digunakan dan dikenal karena kesederhanaannya adalah Block Style. Block Style, seperti namanya, mengadopsi format blok dengan semua elemen surat, seperti alamat, tanggal, salam, isi surat, dan penutup, sejajar di sisi kiri halaman. Selain kemudahan dalam penulisan, Block Style juga memiliki beberapa keuntungan yang membuatnya menjadi pilihan yang tepat dalam berbagai situasi formal.
Keuntungan Menggunakan Block Style
Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan Block Style dalam penulisan surat:
| Keuntungan | Penjelasan |
|---|---|
| Kemudahan Pembacaan | Format blok dengan semua elemen sejajar di sisi kiri membuat surat lebih mudah dibaca dan dipahami. Penataan yang rapi dan terstruktur ini meminimalkan kebingungan dan memudahkan mata untuk mengikuti alur surat. |
| Kesan Profesional | Block Style memberikan kesan formal dan profesional yang penting dalam surat-surat bisnis atau formal lainnya. Format yang terstruktur dan rapi ini menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalitas pengirim surat. |
| Efisiensi Waktu | Penggunaan Block Style dapat menghemat waktu dalam penulisan surat. Dengan semua elemen sejajar, tidak perlu melakukan penataan khusus, sehingga proses penulisan menjadi lebih efisien. |
| Kemudahan Penyelarasan | Block Style memudahkan proses penyelarasan dan penataan surat, terutama ketika menggunakan perangkat lunak pengolah kata. Dengan format blok, semua elemen surat dapat diatur dengan mudah tanpa perlu penyesuaian manual yang rumit. |
Contoh Situasi di mana Block Style Menjadi Pilihan yang Tepat
Block Style menjadi pilihan format surat yang tepat dalam berbagai situasi formal, seperti:
- Surat Bisnis: Block Style merupakan format standar dalam surat-surat bisnis, seperti surat penawaran, surat pengunduran diri, dan surat keluhan. Format ini memberikan kesan profesional dan formal yang diperlukan dalam komunikasi bisnis.
- Surat Resmi: Block Style juga cocok digunakan dalam surat-surat resmi, seperti surat lamaran kerja, surat rekomendasi, dan surat kepada pejabat pemerintah. Format ini menunjukkan keseriusan dan profesionalitas pengirim surat.
- Surat Formal Lainnya: Block Style dapat digunakan dalam berbagai surat formal lainnya, seperti surat undangan, surat ucapan selamat, dan surat pemberitahuan. Format ini memberikan kesan rapi dan terstruktur yang sesuai dengan sifat formal surat tersebut.
Ulasan Penutup
Dengan memahami format Block Style, Anda dapat menulis surat formal yang profesional dan mudah dipahami. Ingatlah untuk memperhatikan detail, menggunakan bahasa yang tepat, dan menjaga kesederhanaan dalam penulisan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan kemampuan menulis surat formal dan menyampaikan pesan Anda secara efektif.
