Contoh surat block style bahasa inggris – Membuat surat resmi dalam bahasa Inggris? Tak perlu bingung! Block Style merupakan format surat resmi yang paling umum digunakan. Dengan tata letak yang sederhana dan mudah dipahami, Block Style memastikan surat Anda terlihat profesional dan mudah dibaca. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi dunia Block Style, mulai dari definisi hingga contoh surat lengkap yang bisa Anda gunakan sebagai inspirasi.
Block Style menonjolkan kesederhanaan dengan menyusun semua elemen surat, seperti alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup, rata kiri. Format ini menghilangkan indentasi, sehingga menciptakan tampilan yang bersih dan rapi. Keuntungannya? Block Style memudahkan pembaca untuk menelusuri informasi penting dalam surat Anda.
Pengertian Block Style
Block style adalah format surat resmi yang paling umum digunakan dalam bahasa Inggris. Dalam format ini, semua bagian surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan, rata kiri. Tidak ada indentasi digunakan, dan semua bagian surat dipisahkan oleh satu baris kosong.
Keuntungan Block Style
Block style memiliki beberapa keuntungan, termasuk:
- Mudah dibaca dan dipahami.
- Kelihatan profesional dan rapi.
- Memudahkan penulisan dan pencetakan.
Perbedaan Block Style dengan Format Surat Resmi Lainnya
Block style berbeda dengan format surat resmi lainnya, seperti Modified Block Style, yang menggunakan indentasi untuk paragraf pertama isi surat. Dalam Modified Block Style, alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, penutup, dan tanda tangan rata kiri, sedangkan paragraf pertama isi surat diindentasi lima spasi.
Contoh Ilustrasi Sederhana
Berikut contoh ilustrasi sederhana yang membedakan Block Style dengan Modified Block Style:
| Block Style | Modified Block Style |
|---|---|
|
Nama Pengirim |
Nama Pengirim |
|
Kepada Yth. |
Kepada Yth. |
|
Perihal: [Perihal Surat] |
Perihal: [Perihal Surat] |
|
Dengan hormat, |
Dengan hormat, |
|
[Isi Surat] |
[Isi Surat] |
|
Hormat kami, |
Hormat kami, |
|
[Nama Pengirim] |
[Nama Pengirim] |
Elemen Block Style
Block Style adalah salah satu format penulisan surat yang paling umum digunakan, dikenal karena kesederhanaan dan profesionalitasnya. Format ini memudahkan pembaca untuk memahami dan mengidentifikasi bagian-bagian penting dalam surat. Dalam Block Style, semua elemen surat, seperti alamat pengirim, tanggal, salam, isi surat, dan penutup, rata kiri.
Keuntungan utama Block Style adalah kesederhanaan dan keselarasannya. Semua elemen disusun secara rapi dan mudah diidentifikasi. Hal ini membantu dalam meningkatkan profesionalitas dan kredibilitas surat, terutama dalam konteks bisnis dan formal.
Posisi Elemen Block Style, Contoh surat block style bahasa inggris
Berikut adalah tabel yang menunjukkan posisi setiap elemen dalam Block Style:
| Elemen | Posisi |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Rata kiri, 2-3 baris dari bagian atas kertas |
| Tanggal | Rata kiri, 1 baris di bawah alamat pengirim |
| Alamat Penerima | Rata kiri, 2-3 baris di bawah tanggal |
| Salam | Rata kiri, 1 baris di bawah alamat penerima |
| Isi Surat | Rata kiri, 1 baris di bawah salam |
| Penutup | Rata kiri, 1 baris di bawah isi surat |
| Tanda Tangan | Rata kiri, 4 baris di bawah penutup |
| Nama Ketik | Rata kiri, 1 baris di bawah tanda tangan |
Fungsi dan Tujuan Setiap Elemen
- Alamat Pengirim: Menunjukkan identitas pengirim surat. Biasanya berisi nama, alamat, dan nomor telepon pengirim.
- Tanggal: Menunjukkan waktu penulisan surat. Format tanggal biasanya disesuaikan dengan konteks dan preferensi budaya.
- Alamat Penerima: Menunjukkan identitas penerima surat. Biasanya berisi nama, jabatan, dan alamat penerima.
- Salam: Menunjukkan rasa hormat dan keakraban kepada penerima. Salam biasanya dimulai dengan “Kepada Yth.” atau “Bapak/Ibu” diikuti dengan nama penerima.
- Isi Surat: Menyampaikan pesan utama dan detail informasi yang ingin disampaikan kepada penerima. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Penutup: Menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada penerima. Penutup biasanya berisi ungkapan seperti “Hormat kami,” “Salam hangat,” atau “Terima kasih.”
- Tanda Tangan: Menunjukkan keaslian dan persetujuan pengirim terhadap isi surat. Tanda tangan biasanya ditulis dengan tinta dan ditempatkan di bawah penutup.
- Nama Ketik: Menunjukkan nama lengkap pengirim secara tercetak di bawah tanda tangan. Ini membantu pembaca untuk mengidentifikasi nama pengirim dengan jelas.
Penulisan Alamat Pengirim
Dalam penulisan surat bisnis, alamat pengirim menjadi informasi penting yang harus ditulis dengan benar dan jelas. Penulisan alamat pengirim dalam format Block Style memiliki aturan khusus yang perlu dipahami. Format ini bertujuan untuk mempermudah pembaca dalam memahami informasi dan mempercepat proses pengolahan surat.
Format Penulisan Alamat Pengirim dalam Block Style
Format Block Style mengharuskan semua teks dalam surat, termasuk alamat pengirim, ditulis rata kiri dan tanpa indentasi. Setiap baris alamat ditulis terpisah, dan tidak ada spasi tambahan di antara baris. Berikut contoh penulisan alamat pengirim dalam Block Style:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Jalan]
[Kota, Kode Pos]
[Provinsi]
Perhatikan contoh di atas, semua baris alamat ditulis rata kiri tanpa indentasi, dan setiap baris dipisahkan oleh spasi kosong. Hal ini membuat format Block Style mudah dibaca dan dipahami.
Tabel Format Penulisan Alamat Pengirim
| Elemen Alamat | Format Penulisan |
|---|---|
| Nama Perusahaan | [Nama Perusahaan] |
| Alamat Jalan | [Alamat Jalan] |
| Kota, Kode Pos | [Kota, Kode Pos] |
| Provinsi | [Provinsi] |
Tabel di atas menunjukkan format penulisan alamat pengirim dalam Block Style. Pastikan semua informasi ditulis dengan benar dan lengkap, sehingga penerima surat dapat dengan mudah mengidentifikasi pengirim dan alamatnya.
Penulisan Tanggal
Dalam surat resmi, penulisan tanggal memegang peranan penting untuk memastikan informasi yang disampaikan akurat dan mudah dipahami. Salah satu format penulisan tanggal yang sering digunakan adalah Block Style. Penulisan tanggal dalam Block Style memiliki aturan tertentu yang perlu diperhatikan agar surat Anda terlihat profesional dan mudah dibaca.
Format Penulisan Tanggal dalam Block Style
Penulisan tanggal dalam Block Style menggunakan format yang sederhana dan langsung. Formatnya adalah sebagai berikut:
Tanggal, Bulan, Tahun
Contohnya, tanggal 15 Januari 2023 ditulis sebagai:
15 Januari 2023
Perhatikan bahwa setiap elemen tanggal (tanggal, bulan, dan tahun) ditulis terpisah dan diawali dengan angka. Bulan ditulis dalam bentuk lengkap, bukan singkatan. Penggunaan tanda koma setelah tanggal merupakan standar dalam Block Style.
Contoh Kalimat Penulisan Tanggal dalam Block Style
Berikut beberapa contoh kalimat yang menunjukkan penulisan tanggal dalam Block Style:
- Surat ini dibuat pada tanggal 20 Februari 2023.
- Pertemuan akan diadakan pada tanggal 10 Maret 2023.
- Batas waktu pengiriman proposal adalah tanggal 30 April 2023.
Penulisan Alamat Penerima: Contoh Surat Block Style Bahasa Inggris
Dalam penulisan surat resmi menggunakan format Block Style, alamat penerima memegang peran penting dalam menjaga kerapian dan profesionalitas surat. Penulisan alamat penerima mengikuti aturan yang spesifik, memastikan bahwa surat diterima dengan benar dan mudah dipahami oleh penerima.
Format Penulisan Alamat Penerima
Penulisan alamat penerima dalam Block Style memiliki ciri khas tersendiri. Berikut adalah format yang perlu diperhatikan:
- Semua baris dalam alamat penerima dimulai dari margin kiri.
- Setiap baris dalam alamat penerima dipisahkan dengan satu spasi.
- Urutan penulisan alamat penerima adalah:
- Nama penerima (jika diketahui)
- Jabatan penerima (jika diketahui)
- Nama instansi/perusahaan
- Alamat jalan/komplek
- Kota
- Kode pos
- Provinsi
Contoh Penulisan Alamat Penerima
Berikut contoh penulisan alamat penerima dalam Block Style:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Jalan/Komplek]
[Kota] [Kode Pos]
[Provinsi]
Tabel Format Penulisan Alamat Penerima
| No. | Elemen | Contoh |
|---|---|---|
| 1 | Nama penerima (jika diketahui) | Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] |
| 2 | Jabatan penerima (jika diketahui) | [Jabatan Penerima] |
| 3 | Nama instansi/perusahaan | [Nama Instansi/Perusahaan] |
| 4 | Alamat jalan/komplek | [Alamat Jalan/Komplek] |
| 5 | Kota | [Kota] |
| 6 | Kode pos | [Kode Pos] |
| 7 | Provinsi | [Provinsi] |
Penulisan Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian penting dalam surat resmi, terutama dalam format Block Style. Salam pembuka berfungsi sebagai penghubung antara penulis dan penerima surat, sekaligus menunjukkan rasa hormat dan profesionalitas. Dalam Block Style, penulisan salam pembuka memiliki aturan yang spesifik untuk menjaga keselarasan dan estetika surat.
Cara Penulisan Salam Pembuka
Penulisan salam pembuka dalam Block Style mengikuti beberapa aturan, yaitu:
- Salam pembuka diletakkan di sebelah kiri, sejajar dengan margin kiri surat.
- Salam pembuka diawali dengan kata “Kepada Yth.” atau “Yth.”
- Setelah kata “Kepada Yth.” atau “Yth.”, diikuti dengan gelar, nama lengkap penerima surat, dan jabatannya.
- Salam pembuka diakhiri dengan tanda koma (,).
Contoh Salam Pembuka
Berikut adalah contoh salam pembuka yang tepat dalam Block Style:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat],
[Jabatan Penerima Surat]
di Tempat
Variasi Salam Pembuka
Terdapat beberapa variasi salam pembuka yang dapat digunakan dalam Block Style, tergantung pada formalitas dan hubungan antara penulis dan penerima surat.
| Formalitas | Salam Pembuka |
|---|---|
| Formal | Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] |
| Formal | Yth. [Nama Penerima Surat] |
| Semi Formal | Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] |
| Semi Formal | Yth. [Nama Penerima Surat] |
| Informal | [Nama Penerima Surat] yang terhormat, |
Penulisan Isi Surat
Dalam penulisan surat, format Block Style dikenal karena kesederhanaannya. Semua elemen surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan, rata kiri. Penulisan isi surat dalam Block Style memiliki beberapa aturan yang perlu diperhatikan untuk menjaga keselarasan dan kerapihan.
Format Penulisan Isi Surat dalam Block Style
Isi surat dalam Block Style ditulis dengan paragraf yang rata kiri dan tanpa indentasi. Setiap paragraf dipisahkan oleh satu baris kosong. Penulisan isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kaku. Gunakan kalimat yang sederhana dan lugas.
Contoh Penulisan Isi Surat yang Benar dalam Block Style
Berikut adalah contoh penulisan isi surat yang benar dalam Block Style:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan [isi surat].
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Contoh Surat Resmi dengan Format Block Style
Berikut adalah contoh surat resmi dengan format Block Style yang berisi isi surat yang lengkap:
[Nama Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Alamat Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Email Perusahaan/Instansi Pengirim][Kota, Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan penulisan surat], kami ingin menyampaikan [isi surat].
Kami berharap surat ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Penulisan Tanda Tangan
Dalam surat resmi yang menggunakan format Block Style, penulisan tanda tangan memiliki aturan yang perlu diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk menjaga keselarasan dan estetika visual dalam surat resmi.
Cara Penulisan Tanda Tangan
Penulisan tanda tangan dalam Block Style memiliki beberapa aturan, yaitu:
- Tanda tangan ditulis di bawah paragraf penutup surat, sejajar dengan margin kiri.
- Tanda tangan ditulis dengan tinta berwarna hitam atau biru.
- Tanda tangan ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Tanda tangan diikuti dengan mengetik nama lengkap dan jabatan, sejajar dengan margin kiri, di bawah tanda tangan.
Contoh Penulisan Tanda Tangan
Berikut contoh penulisan tanda tangan yang benar dalam format Block Style:
_________________________
(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)
(Jabatan)
Contoh Surat Resmi dengan Format Block Style
Berikut contoh surat resmi dengan format Block Style yang berisi tanda tangan lengkap:
| Kepada | : | Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] |
| Perihal | : | [Perihal Surat] |
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
_________________________
(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)
(Jabatan)
Penutupan
Dengan memahami Block Style, Anda siap menulis surat resmi yang profesional dan mudah dipahami. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai variasi salam pembuka dan penutup untuk menciptakan kesan yang personal dalam surat Anda. Ingat, surat resmi adalah representasi dari diri Anda, jadi pastikan pesan yang Anda sampaikan terstruktur dengan baik dan mudah dipahami.
