Jakarta, newcomerscuerna.org – Surat izin sakit sekolah adalah dokumen yang digunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa anak mereka tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara orang tua dan pihak sekolah serta memastikan bahwa absensi siswa tercatat dengan benar. Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sakit sekolah beserta beberapa contoh yang dapat dijadikan referensi.
Struktur Surat Izin Sakit Sekolah
Meskipun surat izin sakit termasuk dalam kategori surat tidak resmi, ada beberapa elemen dasar yang sebaiknya ada dalam surat tersebut untuk memastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah struktur umum surat izin sakit sekolah:
- Tempat dan Tanggal Penulisan Surat: Menunjukkan kapan dan di mana surat tersebut ditulis.
- Alamat Surat: Ditujukan kepada siapa surat tersebut, misalnya guru wali kelas atau kepala sekolah.
- Salam Pembuka: Salam hormat yang ditujukan kepada penerima surat.
- Isi Surat:
- Alinea Pembuka: Pengenalan diri dan hubungan dengan siswa.
- Alinea Pokok: Penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran siswa.
- Alinea Penutup: Permohonan izin dan harapan agar siswa segera pulih.
- Salam Penutup: Salam hormat yang menutup surat.
- Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat: Identitas dan tanda tangan orang tua atau wali murid.
Contoh Surat Izin Sakit Sekolah
Contoh 1: Surat Izin Sakit untuk Sekolah Dasar (SD)
Jember, 28 Maret 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas I Unggulan
SD Pelita Hati Jember
Di tempat
Dengan Hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:
Nama: Rinjani Melda
Kelas: I Unggulan
Alamat: Jl. Mastrip VI No 91, Sumbersari, Jember
Saya ingin memberi tahu Bapak/Ibu Guru Wali Kelas I Unggulan bahwa putri saya tidak akan hadir di sekolah dari tanggal 29 Maret hingga 31 Maret 2023. Ini karena putri saya menderita demam tinggi dan perlu dirawat di rumah sakit. Saya sebagai orang tua Rinjani Melda, memohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin tidak masuk sekolah untuk beberapa hari dan saya memohon doa Bapak/Ibu.Demikian surat ini saya buat dengan benar. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fitri Kintamani (Orang Tua Melda).
Contoh 2: Surat Izin Sakit untuk Sekolah Menengah Pertama (SMP)
Balikpapan, 26 April 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas IX C
SMP N 2 Balikpapan
Dengan hormat,Dengan ini saya, atas nama orang tua/wali dari:
Nama: Ary Nindita
Kelas: IX C
Alamat: Jalan Jend. Sudirman, Gg. Sahabat No. 15 Balikpapan
Memberitahukan bahwa siswa yang bersangkutan tersebut tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasanya karena ada keperluan untuk kontrol rutin penyakit paru yang diidapnya. Oleh sebab itu, saya mohon maklum dari Bapak/Ibu Wali Kelas IX C untuk memberikan izinnya.Demikian surat izin ini. Atas perhatian dan maklumnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rahmad (Orang tua/wali Ary Nindita).
Contoh 3: Surat Izin Sakit untuk Sekolah Menengah Atas (SMA)
Solo, 6 Februari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1
SMA Negeri 1 Solo
Dengan Hormat,Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sriyono
Alamat: Jalan M.T. Haryono, Kecamatan Banjarsari, Solo
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Joko Umboro
Kelas: X IPA 1
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari ini karena sedang sakit. Kami telah memeriksakan kondisi anak kami ke dokter dan dianjurkan untuk istirahat sepenuhnya.Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sriyono (Orang tua/wali Joko Umboro).
Tips Menulis Surat Izin Sakit
- Jujur dan Jelas: Pastikan alasan yang diberikan dalam surat adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Sopan dan Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan formal, meskipun surat ini termasuk surat tidak resmi.
- Lengkapi dengan Surat Dokter: Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dari dokter untuk memperkuat alasan ketidakhadiran.
- Tulis Tangan atau Ketik: Surat izin bisa ditulis tangan atau diketik, tergantung kebijakan sekolah.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, orang tua atau wali murid dapat membuat surat izin sakit yang baik dan benar, sehingga komunikasi dengan pihak sekolah tetap terjaga dengan baik.
